Dịch vụ làm sổ sách kế toán

 

Chỉ một thông báo kiểm tra cũng đủ để nhiều doanh nghiệp nhận ra giá trị thực sự của sổ sách kế toán.

Một buổi sáng, doanh nghiệp nhận được thông báo từ cơ quan chức năng về việc chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm tra hoặc thanh tra thuế.

Ban lãnh đạo lập tức yêu cầu kế toán tập hợp toàn bộ sổ sách, chứng từ của hai hoặc ba năm gần nhất.

Đến lúc này mới phát hiện:

• Sổ kế toán chưa được lập đầy đủ.
• Số liệu trên sổ không khớp với tờ khai thuế đã nộp.
• Nhiều hóa đơn còn thiếu chứng từ kèm theo.
• Kế toán cũ đã nghỉ việc từ lâu, việc bàn giao không đầy đủ.
• Một số chứng từ thất lạc, không xác định được nguồn gốc.

Điều đáng nói là phần lớn những vấn đề này không xuất hiện trong một ngày.

Chúng tích lũy qua từng tháng, từng quý. Mỗi lần "để sau xử lý" lại khiến khoảng cách giữa số liệu thực tế và sổ sách ngày càng lớn hơn.

Nhiều chủ doanh nghiệp chỉ thực sự quan tâm đến sổ sách khi:

• Chuẩn bị quyết toán thuế.
• Làm việc với ngân hàng để vay vốn.
• Kiểm toán báo cáo tài chính.
• Gọi vốn từ nhà đầu tư.
• Chuyển nhượng doanh nghiệp.
• Nhận được thông báo kiểm tra từ cơ quan có thẩm quyền.

Lúc đó, sổ sách kế toán không còn là những quyển sổ hay file Excel đơn thuần.

Chúng trở thành bằng chứng chứng minh toàn bộ hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

Nếu được lập đầy đủ, thống nhất và phản ánh đúng thực tế, sổ sách giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi của mình trong nhiều tình huống.

Ngược lại, nếu sổ sách thiếu, sai hoặc không nhất quán với dữ liệu đã kê khai, doanh nghiệp có thể mất rất nhiều thời gian để rà soát, giải trình và khắc phục.

Vì vậy, làm sổ sách kế toán không phải là công việc "đối phó cho đủ hồ sơ", mà là quá trình xây dựng một hệ thống dữ liệu tài chính rõ ràng, minh bạch và có thể kiểm chứng khi cần.

SỔ SÁCH KẾ TOÁN LÀ GÌ VÀ VÌ SAO DOANH NGHIỆP CẦN LÀM ĐẦY ĐỦ?

Nhiều người nghĩ rằng sổ sách kế toán chỉ phục vụ cho kế toán hoặc cơ quan thuế.

Thực tế, giá trị của sổ sách lớn hơn rất nhiều.

Đây là nơi ghi nhận toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, từ doanh thu, chi phí, tài sản, công nợ đến dòng tiền và kết quả kinh doanh.

Sổ sách kế toán giúp doanh nghiệp làm được gì?

• Theo dõi chính xác tình hình tài chính.
• Kiểm soát doanh thu, chi phí và lợi nhuận.
• Làm căn cứ lập báo cáo tài chính.
• Phục vụ việc kê khai và quyết toán thuế.
• Chứng minh tính minh bạch khi làm việc với ngân hàng, đối tác hoặc nhà đầu tư.
• Lưu trữ thông tin phục vụ kiểm tra, thanh tra theo quy định.

Có thể hình dung báo cáo tài chính là "bức tranh tổng thể", còn sổ sách kế toán chính là toàn bộ dữ liệu phía sau để chứng minh bức tranh đó được hình thành như thế nào.

Sổ sách kế toán không chỉ phục vụ cơ quan thuế

Một hệ thống sổ sách đầy đủ còn hỗ trợ doanh nghiệp trong nhiều hoạt động quản trị.

Khi ban lãnh đạo cần biết doanh thu thực tế, chi phí đang tăng ở đâu, công nợ phải thu bao nhiêu, dòng tiền đang vận động như thế nào hoặc lợi nhuận thực sự của doanh nghiệp ra sao, dữ liệu kế toán là cơ sở quan trọng để đưa ra quyết định.

Ngược lại, nếu số liệu không đầy đủ hoặc thiếu nhất quán, doanh nghiệp không chỉ đối mặt với rủi ro về thuế mà còn mất đi một công cụ quản trị quan trọng.

Doanh nghiệp có nghĩa vụ lập và lưu trữ sổ sách

Việc lập sổ sách kế toán không chỉ là nhu cầu quản trị nội bộ mà còn là nghĩa vụ của doanh nghiệp theo quy định pháp luật.

Các quy định liên quan được hướng dẫn trong Luật Kế toán, các văn bản hướng dẫn Luật Kế toán, Chuẩn mực kế toán Việt Nam, thông tư hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp và các văn bản liên quan.

Các quy định này liên quan đến việc ghi nhận nghiệp vụ kế toán, hình thức và nội dung sổ kế toán, nguyên tắc lập, khóa sổ, lưu trữ cũng như trách nhiệm tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp.

Điều quan trọng là sổ sách không chỉ cần được lập đầy đủ mà còn phải phản ánh trung thực, nhất quán với chứng từ và các báo cáo liên quan.

KHI NÀO DOANH NGHIỆP CẦN LÀM HOẶC RÀ SOÁT SỔ SÁCH?

Không phải doanh nghiệp tìm đến dịch vụ làm sổ sách kế toán đều là doanh nghiệp mới thành lập.

Trên thực tế, nhiều khách hàng là những doanh nghiệp đã hoạt động nhiều năm nhưng chỉ phát hiện vấn đề khi chuẩn bị quyết toán, kiểm toán hoặc mở rộng kinh doanh.

Số liệu kế toán không khớp với số liệu đã kê khai thuế

Đây là một trong những dấu hiệu phổ biến nhất.

Doanh nghiệp có thể phát hiện doanh thu, chi phí hoặc công nợ trên sổ kế toán khác với dữ liệu đã kê khai trong các kỳ trước.

Nếu không rà soát sớm, việc điều chỉnh về sau thường phức tạp hơn.

Kế toán cũ nghỉ việc nhưng hồ sơ bàn giao không đầy đủ

Nhiều doanh nghiệp chỉ nhận được một vài file dữ liệu hoặc bản in báo cáo trong khi chứng từ chưa được sắp xếp, thiếu sổ chi tiết và không rõ nghiệp vụ nào đã được đối chiếu.

Kế toán mới hoặc chủ doanh nghiệp khi tiếp nhận thường phải kiểm tra lại từ đầu, gây tốn nhiều thời gian.

Doanh nghiệp hoạt động nhưng chưa từng lập đầy đủ hệ thống sổ

Một số doanh nghiệp chỉ tập trung vào xuất hóa đơn và kê khai thuế.

Đến khi cần lập báo cáo tài chính hoặc làm việc với đối tác mới phát hiện hệ thống sổ sách chưa được xây dựng đầy đủ.

Tình trạng này ảnh hưởng đến cả công tác quản lý và khả năng chứng minh số liệu.

Chuẩn bị quyết toán cuối năm nhưng số liệu còn nhiều điểm chưa rõ

Đây là thời điểm nhiều doanh nghiệp phát hiện:

• Chứng từ thiếu.
• Công nợ chưa được đối chiếu.
• Hàng tồn kho chưa khớp.
• Tài sản cố định chưa được theo dõi đầy đủ.
• Chi phí chưa có căn cứ rõ ràng.

Nếu xử lý gấp trong thời gian ngắn, nguy cơ bỏ sót hoặc điều chỉnh nhiều lần sẽ tăng lên.

Chuẩn bị vay vốn, kiểm toán hoặc gọi vốn đầu tư

Ngân hàng, đơn vị kiểm toán và nhà đầu tư đều quan tâm đến mức độ minh bạch của hệ thống tài chính.

Một bộ sổ sách rõ ràng, logic và thống nhất sẽ giúp doanh nghiệp tạo dựng niềm tin tốt hơn trong quá trình làm việc.

DOANH NGHIỆP CẦN NHỮNG LOẠI SỔ SÁCH KẾ TOÁN NÀO?

Không phải doanh nghiệp nào cũng phát sinh cùng một loại nghiệp vụ kế toán.

Vì vậy, hệ thống sổ sách cần được xây dựng phù hợp với đặc điểm hoạt động và chế độ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng.

Các loại sổ thường gặp

• Sổ nhật ký.
• Sổ cái.
• Sổ quỹ tiền mặt.
• Sổ tiền gửi ngân hàng.
• Sổ công nợ phải thu.
• Sổ công nợ phải trả.
• Sổ hàng tồn kho.
• Sổ tài sản cố định.
• Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh.
• Các sổ chi tiết phục vụ quản trị và lập báo cáo.

Doanh nghiệp thương mại

Doanh nghiệp thương mại thường có số lượng giao dịch mua bán lớn.

Các sổ thường xuyên cần theo dõi gồm:

• Sổ hàng tồn kho.
• Sổ công nợ khách hàng.
• Sổ công nợ nhà cung cấp.
• Sổ doanh thu bán hàng.
• Sổ tiền gửi ngân hàng.

Theo dõi sát các sổ này giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền và hàng hóa hiệu quả hơn.

Doanh nghiệp sản xuất

Ngoài các sổ kế toán cơ bản, doanh nghiệp sản xuất còn cần quản lý:

• Chi phí nguyên vật liệu.
• Chi phí nhân công.
• Chi phí sản xuất chung.
• Giá thành sản phẩm.
• Tài sản cố định phục vụ sản xuất.

Đây là cơ sở để xác định giá thành và đánh giá hiệu quả hoạt động.

Doanh nghiệp dịch vụ

Đối với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, trọng tâm thường nằm ở:

• Doanh thu theo hợp đồng.
• Chi phí thực hiện dịch vụ.
• Công nợ phải thu.
• Chi phí nhân sự.
• Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp.

Sổ sách cần phản ánh rõ từng hợp đồng hoặc từng nhóm dịch vụ để thuận tiện cho việc theo dõi và đánh giá hiệu quả.

Startup và doanh nghiệp quy mô nhỏ

Nhiều startup có số lượng giao dịch chưa nhiều nhưng vẫn cần xây dựng hệ thống sổ sách ngay từ đầu.

Làm đúng từ giai đoạn đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian khi mở rộng quy mô, gọi vốn hoặc thực hiện kiểm toán sau này.

Dù hoạt động trong lĩnh vực nào, nguyên tắc chung vẫn là sổ sách phải phản ánh trung thực hoạt động thực tế, thống nhất với chứng từ và được lập theo đúng quy định hiện hành.

CẦN CHUẨN BỊ GÌ ĐỂ LÀM SỔ SÁCH KẾ TOÁN?

Một bộ sổ sách chỉ có giá trị khi được xây dựng từ chứng từ hợp lệ, đầy đủ và phản ánh đúng nghiệp vụ phát sinh.

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp không hẳn thiếu chứng từ nhưng lại lưu trữ rời rạc ở nhiều bộ phận khác nhau. Hóa đơn nằm tại phòng kế toán, hợp đồng ở phòng kinh doanh, chứng từ thanh toán do bộ phận tài chính quản lý, còn biên bản nghiệm thu lại được lưu tại phòng dự án.

Khi cần lập hoặc khôi phục sổ sách, công việc đầu tiên không phải là hạch toán mà là tập hợp và kiểm tra tính thống nhất của toàn bộ hồ sơ.

Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tin thay đổi đăng ký doanh nghiệp nếu có.

Thông tin được kiểm tra và đối chiếu với hồ sơ kế toán.

Hóa đơn đầu vào và đầu ra

Bao gồm hóa đơn điện tử hoặc các chứng từ liên quan.

Các chứng từ này được kiểm tra tính hợp lệ và sử dụng làm căn cứ hạch toán theo quy định.

Sao kê ngân hàng

Doanh nghiệp nên cung cấp sao kê các tài khoản sử dụng trong hoạt động kinh doanh để đối chiếu dòng tiền với chứng từ kế toán.

Phiếu thu, phiếu chi

Các hồ sơ lưu tại doanh nghiệp được kiểm tra, phân loại và ghi nhận vào hệ thống sổ sách phù hợp.

Hợp đồng kinh tế

Bao gồm hợp đồng mua bán, hợp đồng cung cấp dịch vụ và phụ lục hợp đồng.

Các nội dung được đối chiếu với hóa đơn, doanh thu và chi phí phát sinh.

Hồ sơ nhân sự và tiền lương

• Bảng lương.
• Hợp đồng lao động.
• Chứng từ liên quan.

Đây là cơ sở để ghi nhận chi phí và các nghiệp vụ liên quan đến người lao động.

Hồ sơ tài sản cố định

Bao gồm hồ sơ mua sắm, bàn giao và thanh lý nếu có.

Các tài liệu được sử dụng để theo dõi tăng, giảm và khấu hao theo quy định.

Chứng từ đặc thù theo ngành nghề

Tùy lĩnh vực hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh các bộ hồ sơ riêng cần được phân loại và hạch toán phù hợp.

Nếu chứng từ còn thiếu hoặc chưa đầy đủ, doanh nghiệp nên rà soát sớm để có phương án xử lý phù hợp trước khi lập hoặc điều chỉnh sổ sách.

QUY TRÌNH LÀM SỔ SÁCH KẾ TOÁN TỪ A ĐẾN Z

Sổ sách kế toán không thể làm trong một ngày, nhưng hoàn toàn có thể được xây dựng theo một quy trình rõ ràng.

Làm sổ không đơn thuần là nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán. Để có một hệ thống phản ánh đúng tình hình hoạt động, cần trải qua nhiều bước kiểm tra và đối chiếu.

Bước 1. Tiếp nhận hồ sơ và đánh giá hiện trạng

Đầu tiên cần xác định doanh nghiệp đang ở tình trạng nào:

• Đã có sổ nhưng chưa đầy đủ.
• Có dữ liệu kế toán nhưng chưa khớp với hồ sơ thuế.
• Chưa từng lập sổ sách.
• Cần khôi phục sổ sách nhiều năm.

Đánh giá đúng hiện trạng giúp xác định phạm vi công việc và thứ tự ưu tiên xử lý.

Bước 2. Phân loại chứng từ và kiểm tra tính đầy đủ

Toàn bộ chứng từ được phân loại theo từng nhóm:

• Doanh thu.
• Chi phí.
• Ngân hàng.
• Công nợ.
• Hàng tồn kho.
• Tài sản cố định.
• Tiền lương.
• Thuế.

Các chứng từ còn thiếu, trùng lặp hoặc chưa thống nhất sẽ được ghi nhận để xử lý.

Bước 3. Đối chiếu số liệu với hồ sơ đã kê khai

Đây là một trong những bước quan trọng nhất.

Không chỉ đối chiếu giữa các chứng từ với nhau, mà còn cần kiểm tra sự thống nhất giữa:

• Tờ khai thuế.
• Hóa đơn điện tử.
• Báo cáo tài chính nếu đã lập.
• Phần mềm kế toán.
• Sổ phụ ngân hàng.
• Hồ sơ nội bộ của doanh nghiệp.

Mục tiêu là phát hiện sớm những điểm sai lệch trước khi lập hoặc điều chỉnh hệ thống sổ sách.

Bước 4. Lập và hoàn thiện hệ thống sổ kế toán

Sau khi dữ liệu được rà soát, các nghiệp vụ được ghi nhận theo đúng trình tự và chế độ kế toán áp dụng.

Tùy đặc điểm doanh nghiệp, hệ thống có thể bao gồm:

• Sổ nhật ký.
• Sổ cái.
• Các sổ chi tiết.
• Sổ công nợ.
• Sổ quỹ.
• Sổ hàng tồn kho.
• Sổ tài sản cố định.
• Các sổ quản trị khác nếu cần.

Bước 5. Kiểm tra chéo và rà soát lần cuối

Trước khi bàn giao, toàn bộ số liệu cần được kiểm tra lại nhằm bảo đảm:

• Các sổ có tính liên kết.
• Số liệu khớp với hồ sơ đã kê khai.
• Chứng từ có căn cứ phù hợp.
• Báo cáo và sổ sách thống nhất với nhau.

Việc kiểm tra lần cuối giúp giảm nguy cơ phát sinh sai sót khi doanh nghiệp sử dụng sổ sách cho các mục đích sau này.

Bước 6. Bàn giao và hướng dẫn lưu trữ

Sau khi hoàn thiện, doanh nghiệp được bàn giao hệ thống sổ sách cùng hướng dẫn về cách lưu trữ và quản lý chứng từ.

Mục tiêu là giúp doanh nghiệp duy trì sự nhất quán cho các kỳ kế toán tiếp theo, thay vì để tình trạng tồn đọng lặp lại.

HỆ LỤY KHI SỔ SÁCH KẾ TOÁN KHÔNG CHÍNH XÁC

Không ít doanh nghiệp chỉ nhìn thấy chi phí để làm sổ sách mà chưa nhìn thấy chi phí phải trả khi sổ sách không phản ánh đúng thực tế. Một hệ thống sổ sách thiếu chính xác có thể kéo theo nhiều hệ lụy ngoài vấn đề thuế.

Khó giải trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu kiểm tra

Nếu sổ sách không thống nhất với chứng từ hoặc dữ liệu đã kê khai, doanh nghiệp sẽ mất nhiều thời gian để rà soát và giải trình.

Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể phải thực hiện các nghĩa vụ bổ sung hoặc chịu mức xử phạt theo quy định hiện hành, tùy tính chất và mức độ sai sót.

Một số khoản chi phí có thể không đủ căn cứ ghi nhận

Chi phí phát sinh nhưng thiếu chứng từ hoặc chưa được hạch toán đúng có thể ảnh hưởng đến việc xác định chi phí theo quy định.

Điều này không chỉ tác động đến báo cáo tài chính mà còn ảnh hưởng đến việc kê khai và quyết toán thuế.

Gặp khó khăn khi làm việc với ngân hàng

Khi xem xét hồ sơ vay vốn, ngân hàng thường đánh giá tính minh bạch của tình hình tài chính.

Nếu sổ sách không đầy đủ hoặc số liệu thiếu nhất quán, doanh nghiệp có thể phải bổ sung nhiều tài liệu hoặc mất thêm thời gian để chứng minh năng lực tài chính.

Khó đáp ứng yêu cầu của kiểm toán hoặc nhà đầu tư

Đối với doanh nghiệp chuẩn bị kiểm toán hoặc gọi vốn, sổ sách là một trong những tài liệu được xem xét.

Hệ thống kế toán thiếu logic hoặc không phản ánh đúng hoạt động thực tế sẽ làm giảm mức độ tin cậy của báo cáo tài chính.

Không có cơ sở đáng tin cậy để ra quyết định kinh doanh

Khi số liệu doanh thu, chi phí, công nợ hoặc lợi nhuận không chính xác, ban lãnh đạo rất khó:

• Đánh giá hiệu quả kinh doanh.
• Kiểm soát dòng tiền.
• Lập kế hoạch đầu tư.
• Xây dựng chiến lược phát triển.

Doanh nghiệp không chỉ đối mặt với rủi ro pháp lý mà còn mất đi công cụ quản trị quan trọng.

KHÔI PHỤC SỔ SÁCH KẾ TOÁN TỒN ĐỌNG NHIỀU NĂM

Có những doanh nghiệp không cần lập sổ sách mới mà cần khôi phục lại toàn bộ hệ thống kế toán đã bị gián đoạn trong nhiều năm.

Đây thường là nhóm hồ sơ phức tạp hơn nhiều so với việc làm sổ sách thông thường.

Những tình huống thường gặp

• Kế toán cũ nghỉ việc nhưng không bàn giao đầy đủ.
• Sổ sách đã lập nhưng số liệu không khớp với hồ sơ thuế.
• Thiếu chứng từ trong nhiều kỳ kế toán.
• Doanh nghiệp hoạt động nhiều năm nhưng chỉ lưu báo cáo, không có sổ chi tiết.
• Dữ liệu phần mềm kế toán bị mất hoặc không thể sử dụng.

Khôi phục sổ sách không có nghĩa là làm lại tất cả từ đầu

Trong nhiều trường hợp, vẫn có thể tận dụng những dữ liệu còn chính xác để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Quá trình khôi phục thường bao gồm:

• Đánh giá hiện trạng toàn bộ hồ sơ.
• Phân loại chứng từ còn sử dụng được.
• Xác định các khoảng trống dữ liệu cần bổ sung.
• Đối chiếu với tờ khai thuế và báo cáo đã nộp.
• Khôi phục, điều chỉnh và hoàn thiện hệ thống sổ sách theo tình hình thực tế.
• Kiểm tra tính thống nhất trước khi đưa vào sử dụng.

Điều quan trọng là việc khôi phục không nhằm "làm đẹp" số liệu, mà nhằm phản ánh trung thực hoạt động của doanh nghiệp trên cơ sở chứng từ và dữ liệu hiện có theo đúng quy định.

Một hệ thống sổ sách được khôi phục đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp tự tin hơn khi chuẩn bị quyết toán thuế, kiểm toán, vay vốn hoặc mở rộng hoạt động trong tương lai.

DỊCH VỤ LÀM SỔ SÁCH KẾ TOÁN CỦA KẾ TOÁN SAO VIỆT

Làm sổ sách kế toán không đơn thuần là nhập dữ liệu vào phần mềm.

Quan trọng hơn là xây dựng một hệ thống số liệu phản ánh đúng thực tế hoạt động, có căn cứ chứng minh và có thể sử dụng lâu dài cho công tác quản trị cũng như làm việc với cơ quan có thẩm quyền.

Tiếp cận từ hiện trạng thực tế của từng doanh nghiệp

Không phải doanh nghiệp nào cũng bắt đầu từ con số 0.

Có đơn vị chỉ thiếu một vài kỳ hạch toán, có đơn vị cần khôi phục nhiều năm, cũng có doanh nghiệp chỉ cần rà soát để chuẩn bị quyết toán hoặc kiểm toán.

Thay vì áp dụng một quy trình giống nhau, hồ sơ được đánh giá theo đúng tình trạng hiện có để xác định phạm vi công việc phù hợp.

Kiểm tra chéo nhiều lớp trước khi hoàn thiện

Một bộ sổ sách chỉ thực sự có giá trị khi các số liệu thống nhất với nhau.

Trong quá trình xử lý, dữ liệu được đối chiếu giữa:

• Chứng từ kế toán.
• Hóa đơn điện tử.
• Hồ sơ thuế.
• Sao kê ngân hàng.
• Báo cáo tài chính nếu có.
• Các tài liệu nội bộ liên quan.

Việc kiểm tra chéo giúp phát hiện sớm những điểm chưa hợp lý để doanh nghiệp chủ động xử lý.

Đồng hành ngay cả sau khi hoàn thành sổ sách

Giá trị của dịch vụ không chỉ dừng lại ở thời điểm bàn giao.

Doanh nghiệp vẫn có thể cần sử dụng hệ thống sổ sách khi:

• Chuẩn bị quyết toán thuế.
• Làm việc với kiểm toán.
• Vay vốn ngân hàng.
• Giải trình với cơ quan có thẩm quyền.
• Thực hiện các giao dịch đầu tư hoặc chuyển nhượng.

Một hệ thống sổ sách được tổ chức khoa học sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian trong các giai đoạn này.

Bảo mật thông tin là nguyên tắc xuyên suốt

Sổ sách kế toán chứa nhiều dữ liệu quan trọng về tài chính, khách hàng, đối tác và hoạt động kinh doanh.

Vì vậy, việc bảo mật thông tin được đặt lên hàng đầu trong quá trình tiếp nhận, xử lý, lưu trữ và bàn giao hồ sơ.

CHI PHÍ DỊCH VỤ LÀM SỔ SÁCH KẾ TOÁN ĐƯỢC TÍNH NHƯ THẾ NÀO?

Không có một mức giá chung cho mọi doanh nghiệp.

Chi phí phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

• Số năm sổ sách cần lập hoặc khôi phục.
• Khối lượng chứng từ phát sinh theo từng kỳ.
• Loại hình hoạt động của doanh nghiệp.
• Mức độ đầy đủ của chứng từ hiện có.
• Tình trạng sai lệch giữa sổ sách và hồ sơ thuế nếu có.
• Phạm vi công việc doanh nghiệp mong muốn hỗ trợ.

Vì vậy, trước khi báo giá, doanh nghiệp nên được đánh giá sơ bộ hiện trạng hồ sơ để xác định khối lượng công việc thực tế.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ DỊCH VỤ LÀM SỔ SÁCH KẾ TOÁN

1. Sổ sách tồn đọng 2–3 năm có còn xử lý được không?

Trong nhiều trường hợp vẫn có thể xử lý được nếu doanh nghiệp còn lưu giữ chứng từ hoặc có dữ liệu để đối chiếu. Cần đánh giá hiện trạng trước khi xác định phương án phù hợp.

2. Mất toàn bộ dữ liệu phần mềm kế toán thì phải làm sao?

Doanh nghiệp nên tập hợp các chứng từ, báo cáo và dữ liệu còn lưu giữ để đánh giá khả năng khôi phục. Mức độ xử lý phụ thuộc vào lượng tài liệu còn lại.

3. Có bắt buộc phải cung cấp toàn bộ chứng từ gốc không?

Việc chuẩn bị đầy đủ chứng từ sẽ giúp quá trình xử lý thuận lợi hơn. Nếu thiếu chứng từ, cần rà soát để xác định hướng xử lý phù hợp theo quy định.

4. Thời gian hoàn thành sổ sách mất bao lâu?

Thời gian phụ thuộc vào số năm cần thực hiện, số lượng chứng từ và mức độ phức tạp của hồ sơ. Sau khi đánh giá hiện trạng, doanh nghiệp sẽ được tư vấn thời gian dự kiến.

5. Doanh nghiệp đang hoạt động vẫn có thể khôi phục sổ sách không?

Có. Nhiều doanh nghiệp vừa duy trì hoạt động hằng ngày vừa thực hiện rà soát và hoàn thiện sổ sách của các kỳ trước.

6. Có thể chỉ làm một phần sổ sách hay bắt buộc làm toàn bộ?

Tùy nhu cầu thực tế. Một số doanh nghiệp chỉ cần hoàn thiện các kỳ còn thiếu, trong khi những trường hợp khác cần rà soát toàn bộ hệ thống để bảo đảm tính thống nhất.

7. Sổ sách điện tử có giá trị như sổ giấy không?

Việc lập và lưu trữ sổ kế toán điện tử được thực hiện theo quy định của pháp luật và chế độ kế toán áp dụng. Hình thức lưu trữ cần đáp ứng các yêu cầu theo quy định hiện hành.

8. Nếu phát hiện sai sót trong quá trình rà soát thì xử lý thế nào?

Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp có thể cần điều chỉnh hoặc bổ sung hồ sơ theo đúng quy định hiện hành trước khi hoàn thiện hệ thống sổ sách.

9. Kế toán Sao Việt có hỗ trợ doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm kế toán khác không?

Có. Việc hỗ trợ được thực hiện trên cơ sở đánh giá dữ liệu hiện có và nhu cầu của doanh nghiệp.

10. Thông tin tài chính của doanh nghiệp có được bảo mật không?

Có. Hồ sơ và dữ liệu doanh nghiệp được tiếp nhận, xử lý và lưu trữ theo nguyên tắc bảo mật trong phạm vi công việc đã thỏa thuận.

11. Sau khi hoàn thành sổ sách, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng cho các kỳ sau không?

Có. Hệ thống sổ sách được tổ chức đầy đủ sẽ là nền tảng để doanh nghiệp tiếp tục ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh trong những kỳ kế toán tiếp theo.

12. Khi nào doanh nghiệp nên rà soát lại sổ sách?

Không nên chờ đến khi có quyết toán, kiểm toán hoặc thông báo kiểm tra mới bắt đầu. Rà soát định kỳ giúp phát hiện và xử lý sớm các sai lệch trước khi chúng trở thành vấn đề lớn.

LÀM SỔ SÁCH KẾ TOÁN ĐÚNG NGAY TỪ ĐẦU ĐỂ GIẢM RỦI RO VỀ SAU

Sổ sách kế toán tốt không chỉ giúp doanh nghiệp "đúng quy định", mà còn giúp doanh nghiệp vững vàng hơn trong mọi quyết định.

Một hệ thống sổ sách được tổ chức khoa học là nền tảng để doanh nghiệp quản trị hiệu quả, theo dõi sức khỏe tài chính, làm việc thuận lợi với ngân hàng, kiểm toán, nhà đầu tư và sẵn sàng giải trình khi cần.

Nếu sổ sách của doanh nghiệp đang tồn đọng, thiếu chứng từ, chưa thống nhất hoặc cần được khôi phục sau nhiều năm, việc xử lý càng sớm càng giúp giảm rủi ro và tiết kiệm chi phí khắc phục về sau.

Kế toán Sao Việt sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc rà soát, lập mới hoặc khôi phục hệ thống sổ sách phù hợp với tình trạng thực tế, giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng tài chính minh bạch và bền vững.

Ghi chú: Nội dung bài viết được cập nhật theo quy định pháp luật đến thời điểm biên soạn. Do chính sách thuế và kế toán có thể thay đổi theo từng thời kỳ, doanh nghiệp nên liên hệ Kế toán Sao Việt để được tư vấn theo quy định mới nhất áp dụng cho trường hợp cụ thể.