Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện

ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

Để thành lập phòng đại diện hoạt động đúng pháp luật và không vị phạm quy định, doanh nghiệp  cần tuân thủ các điều kiện quan trọng sau đây:

1. Thời điểm thành lập

Văn phòng chỉ được thành lập sau khi công ty mẹ thành lập, không được thành lập song song cùng  lúc.

2. Đặt tên cho văn phòng

Tên văn phòng đại diện phải được đặt theo quy định của pháp luật, bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ "Văn phòng đại diện."

3. Tìm kiếm địa chỉ trụ sở

Địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện công ty không được là nhà tập thể hoặc nhà chung cư, phải tuân theo quy định của pháp luật có đầy đủ các đơn vị hành chính từ số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.

VÌ SAO CHỌN DỊCH VỤ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI SAO VIỆT?

Việc tự chuẩn bị hồ sơ và đăng ký VPĐD khá phức tạp, cần tìm hiểu kỹ lưỡng các quy định yêu cầu. Trong lúc này việc lựa chọn dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Kế Toán Sao Việt là sự lựa chọn tốt nhất mang lại nhiều lợi ích tuyệt vời:

1. Chuyên nghiệp và kinh nghiệm

Kế Toán Sao Việt đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực này, đảm bảo hiểu rõ về quy trình và thủ tục cần thiết để thành lập văn phòng đại diện. Chuyên gia của chúng tôi sẽ đảm nhận việc xử lý tất cả các thủ tục liên quan, giảm thiểu rủi ro và sai sót.

2. Tiết kiệm thời gian công sức

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện có thể mất rất nhiều thời gian và công sức. Bằng cách sử dụng dịch vụ tại Kế Toán Sao Việt, bạn có thể tiết kiệm thời gian và tập trung vào các hoạt động quan trọng khác của doanh nghiệp.

3. Tiết kiệm chi phí phát sinh

Nếu bạn tự quản lý thủ tục thành lập văn phòng đại diện, bạn sẽ cần tuyển dụng và đào tạo nhân viên chuyên nghiệp để làm việc này hoặc phải tiêu tốn thời gian của nhân viên hiện có. Sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện từ Kế Toán Sao Việt sẽ giúp bạn tránh các chi phí này.

4. Hỗ trợ pháp lý tài chính

Việc tuân thủ các quy định pháp luật và tài chính là điều quan trọng khi thành lập văn phòng đại diện. Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện từ Sao Việt có thể giúp bạn hiểu rõ về các yêu cầu pháp lý, tài chính cần thiết, đảm bảo bạn không vi phạm các quy định.

5. Tư vấn chuyên môn hoạt động

Ngoài việc thực hiện thủ tục, các chuyên gia tại Kế Toán Sao Việt có thể cung cấp cho bạn lời khuyên về cách tối ưu hóa cấu trúc văn phòng đại diện, quản lý tài chính và thực hiện các hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả.

KẾ TOÁN SAO VIỆT SẼ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC GÌ?

• Tư vấn, kiểm tra thông tin về văn phòng đại diện như tên, địa chỉ.
• Thực hiện ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ dựa trên điều kiện 2 bên.
• Biên soạn hồ sơ mở văn phòng đại diện và trình doanh nghiệp ký tận nơi.
• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở KHĐT và theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ.
• Đại diện doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận hoạt động VPĐD tại Sở KHĐT.
• Bàn giao giấy phép tận nơi cho doanh nghiệp.
• Tư vấn, hỗ trợ các thủ tục cần thực hiện sau khi có giấy phép văn phòng đại diện.

HỒ SƠ CẦN CÓ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

Để thành lập một văn phòng đại diện, bạn cần chuẩn bị một số hồ sơ và giấy tờ cần thiết. Dưới đây là danh sách những hồ sơ thông thường cần có:

1. Thông báo thành lập VPĐD

Đây là tài liệu chính thức thông báo về việc thành lập văn phòng đại diện với thông tin đầy đủ: bao gồm tên và địa chỉ của văn phòng đại diện, tên công ty mẹ, thông tin liên hệ, mục đích và hoạt động dự kiến của văn phòng này.

2. Biên bản họp về việc thành lập VPĐD

Đây là bản ghi chép chi tiết về cuộc họp giữa các bên liên quan đến quá trình thành lập văn phòng này. Biên bản nên bao gồm thông tin về ngày giờ tổ chức họp, các bên tham gia, các vấn đề đã thảo luận và quyết định được đưa ra. Đối với công ty CP và công ty TNHH 2 thành viên trở lên cần có biên bản này.

3. Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu VPĐD

Trong trường hợp đối với người đứng đầu văn phòng đại diện không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty, cần có quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện.

4. Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền

Đối với một số quốc gia, có thể yêu cầu công ty mẹ cung cấp giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho văn phòng đại diện. Điều này là để xác nhận nguồn gốc và quyền hạn của văn phòng đại diện trong quá trình hoạt động.

5. Giấy tờ tùy thân quan trọng khác

Bao gồm bảng công chức CCCD/ Hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện và người thực hiện việc nộp hồ sơ đã được giới thiệu/ ủy quyền.

QUY TRÌNH THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI KẾ TOÁN SAO VIỆT

Kế Toán Sao Việt cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty chuyên nghiệp, tuân thủ pháp luật với quy trình đơn giản chỉ bao gồm 3 bước sau đây:

Bước 1: Lập hồ sơ đăng ký VPĐD

Kế Toán Sao Việt sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc chuẩn bị và lập hồ sơ đăng ký văn phòng đại diện. Sau đó chúng tôi sẽ gửi đến cơ quan chức năng quản lý đăng ký văn phòng đại diện để được cấp giấy phép hoạt động.

Bước 2: Chờ cấp giấy phép hoạt động

Chờ đợi và làm các thủ tục theo yêu cầu (chỉnh sửa nếu sai sót) của cơ quan quản lý để hoàn tất quá trình cấp giấy phép hoạt động cho văn phòng đại diện.

Bước 3: Thực hiện các thủ tục sau khi được cấp giấy phép

Sau khi được cấp giấy phép, Kế Toán Sao Việt sẽ hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục quan trọng khác như đăng ký với các cơ quan chức năng khác để hoạt động hiệu quả và đáp ứng các yêu cầu pháp luật: khắc dấu, treo biển.

Lưu ý: Đối với doanh nghiệp lập văn phòng đại diện ở nước ngoài, cần thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng tại nước ngoài và nộp thông tin về văn phòng đại diện cho cơ quan ĐKKD tại Việt Nam.

CÔNG TY KẾ TOÁN SAO VIỆT

Địa chỉ: 45 Nguyễn Ảnh Thủ, Phường Hiệp Thành, Quận 12, TPHCM
Hotline: 0918 661 680
Email: dichvusaoviethcm@gmail.com
Website: https://ketoangiathanh.net