Tổng quan về chi phí quản lý doanh nghiệp trong công ty vừa và nhỏ

Chi phí quản lý doanh nghiệp là loại chi phí phát sinh trong mọi doanh nghiệp đang vận hành. Đây là khoản tiền mà doanh nghiệp phải tiêu tốn để phục vụ cho mọi hoạt động vận hành, sản xuất. Loại chi phí này cũng có ảnh hưởng đến việc tính thuế của công ty hàng tháng, hàng năm. Chi phí quản lý cần được chứng minh hợp lệ để tránh các tình trạng vi phạm luật thuế quốc gia. Bài viết dưới đây sẽ cho bạn biết tổng quan về chi phí quản lý doanh nghiệp trong công ty vừa và và nhỏ. Cùng tìm hiểu nhé!

Tổng quan về chi phí quản lý doanh nghiệp trong công ty vừa và và nhỏ

Chi phí quản lý doanh nghiệp nói chung gồm rất nhiều chi phí phát sinh mà doanh nghiệp sử dụng để duy trì hoạt động sản xuất, kinh doanh, duy trì hoạt động của công ty. Rất khó để liệt kê chính xác những khoản chi phí mà các doanh nghiệp sử dụng. So với công ty lớn và công ty vừa, nhỏ thì chi phí quản lý doanh nghiệp có nhiều điểm khác nhau. Ở công ty vừa và nhỏ các khoản chi phí quản lý ít hơn mà ta có thể liệt kê một vài khoản chi phí thường gặp ở mọi doanh nghiệp

* Tiền lương của công nhân viên và các khoản lương khác

Tiền lương cho nhân viên trong bộ phận quản lý là chi phí hàng đầu cần chi trả của mọi doanh nghiệp. Ngoài lương còn một số chi phí chi trả cho nhân viên như phụ phí chu cấp, bảo hiểm các loại, đồng phục,..

Nhân viên trong bộ phận quản lý bao gồm các trưởng phòng của các bộ phận, giám đốc, nhân viên quản lý nhân sự, giám sát,..

* Chi phí thuê văn phòng

Có nhiều hình thức cho thuê văn phòng hiện nay như: thuê văn phòng trọn gói, thuê mặt bằng, thuê nhà để làm văn phòng công ty, thuê văn phòng kết hợp,… Dưới bất kỳ hình thức thuê nào thì đây cũng là dạng chi phí thiết thực mà mỗi doanh nghiệp công ty đều sử dụng.

Cần có hợp đồng thuê nhà, mỗi tháng thanh toán chi phí thuê cần có hóa đơn, phiếu chi để ghi nhận khoản chi phí này để đưa vào chi phí hợp lệ khi tính thuế của doanh nghiệp

*  Chi phí văn phòng phẩm, dụng cụ, thiết bị dùng trong văn phòng và toàn doanh nghiệp

Chi phí văn phòng phẩm dùng trong công tác quản lý gồm nhiều chi phí mua các loại dụng cụ như giấy in, bút, thước, card visit, các con dấu in ấn, bao thư,.. các thiết bị máy móc như máy in, máy fax, máy xử lý đồ họa, các dụng cụ đo,…

Chi phí cho các trang thiết bị sử dụng tại văn phòng như máy tính cho nhân viên, máy in, máy photocopy

* Chi phí sử dụng cho các dịch vụ ngoài

Chi phí phải chi cho các dịch vụ ngoài khá đáng kể ở các doanh nghiệp bao gồm tiền điện, tiền nước, tiền internet, dịch vụ chuyển phát nhanh, phí bảo trì, sửa chữa các loại thiết bị, phí quảng cáo, phí tổ chức sự kiện, phí thuê nhân công thời vụ,…

* Chi phí khấu hao

Các khoản được tính vào chi phí khấu hao như tiền xăng, nhớt cho xe của công ty, chi phí xây dựng văn phòng, chi phí lắp đặt các thiết bị cho nhà xưởng, xây phòng bảo vệ,..

* Các khoản thuế, các phí phải nộp cho nhà nước

Một số các khoản thuế phải nộp như thuế môn bài, thuế hàng tháng, thuế dịch vụ VAT, thuế đất, phí giao thông đường bộ,.

Các khoản lệ phí như: phí sao y, chứng thực, phí đăng ký các loại giấy phép,…

* Một số khoản phí dự phòng khác

Một số khoản phí dự phòng khác như: phí tiếp đãi khách, quà tặng, tiệc và hội nghị, phí công tác,..

Phí các khoản nợ bên ngoài khó đòi được, phí hư hao tài sản,..

Trên đây là tổng quan các loại chi phí quản lý doanh nghiệp cho công ty vừa và nhỏ mà chúng tôi phổ biến đến quý khách hàng. Các khoản phí trên phải được theo dõi, kiểm tra, quản lý chặt chẽ và xử lý một cách rõ ràng để chứng minh được đây là khoản phí hợp lệ khi thực hiện báo cáo thuế hàng năm.

Dịch vụ kế toán tổng hợp công ty TNHH kế toán Sao Việt

Công ty kế toán Sao Việt cung cấp dịch vụ kế toán với các chuyên viên kế toán giỏi hỗ trợ doanh nghiệp, công ty thống kê các loại chi phí quản lý doanh nghiệp một cách chính xác và nhanh nhất giữ trọn quyền lợi của công ty.

Với dịch vụ chất lượng, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giá thành cạnh tranh chắc chắn sẽ không làm bạn thất vọng. 

Hi vọng rằng với những thông tin ít ỏi trên đã phần nào giúp bạn hiểu hơn về tổng quan về chi phí quản lý doanh nghiệp trong cong ty vừa và nhỏ. Từ đó, bạn có thể hoàn thành công việc một cách thuận tiện hơn.