Chia sẻ những kinh nghiệm làm kế toán dịch vụ

Sự chuyển dịch của nền kinh tế Việt Nam theo xu hướng giảm tỉ trọng ngành nông nghiệp và tăng mạnh tỉ trọng ngành dịch vụ đã dẫn đến sự ra đời của một ngành nghề mới. Đó là nghề kế toán dịch vụ trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại dịch vụ. Song không nhiều người hiểu những yêu cầu và tiêu chuẩn đối loại hình này. Cùng kế toán Sao Việt chia sẻ những kinh nghiệm làm kế toán dịch vụ với bài viết dưới đây.

Những điều cần biết về kinh doanh dịch vụ

Kinh doanh dịch vụ có thể hiểu một cách đơn giản chính là ngành kinh doanh các sản phẩm vô hình, không sờ được cũng không thấy được. Do vậy, chất lượng của kinh doanh dịch vụ tương đối khó đánh giá vì chịu quá nhiều yếu tố tác động như người bán, người mua, thời điểm chuyển giao dịch vụ cũng như thời vụ của từng loại hình dịch vụ.

Kinh doanh dịch vụ có thể xuất hiện ở tất các ngành như nội thương, ngoại thương, lương thực – thực phẩm, dược phẩm, bưu chính viễn thông…Song 3 lĩnh vực thông dụng nhất của hoạt động dịch vụ chính là nhà hàng – khách sạn, du lịch và giao thông vận tải.

Những kinh nghiệm làm kế toán dịch vụ ở từng lĩnh vực cụ thể

Với nhiệm vụ thu thập và xử lý thông tin kinh tế - tài chính liên quan đến doanh nghiệp, kế toán dịch vụ không chỉ chi phối chất lượng của công tác quản lý doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến việc đáp ứng các yêu cầu quản lý khác nhau của một số đối tượng của doanh nghiệp.

Đối với kế toán dịch vụ của kinh doanh khách sạn

Kinh doanh khách sạn là hoạt động thu lợi nhuận từ việc cung cấp các dịch vụ cho thuê phòng nghỉ, kết hợp với dịch vụ ăn uống, vui chơi giải trí và bán hàng cho khách. Doanh thu thu được từ loại hình dịch vụ này tương đối cao song cũng đòi hỏi vốn đầu tư khủng. Chi phí dịch vụ cho thuê phòng khách sạn có thể phát sinh chi phí dở dang cuối kì do khách hàng ở qua tháng sau nên chưa thanh toán tiền, kéo theo một số dịch vụ đi kèm có thể cũng bị cuốn theo.

Kế toán dịch vụ trong kinh doanh nhà hàng chịu trách nhiệm tập hợp doanh thu cũng như chi phí chi tiết cho từng hoạt động, bao gồm cả chi phí cho từng loại phòng cho thuê để phục vụ công tác quản lý. Để có thể làm tốt công việc này, kế toán viên cần tuân thủ nghiêm chỉnh các nguyên tắc kế toán trong hạch toán quá trình luân chuyển hàng hóa, các chế độ tài chính và chứng từ sổ sách kế toán theo quy định.

Đối với kế toán dịch vụ của kinh doanh nhà hàng

Trong lĩnh vực này thì hoạt động kinh doanh tập trung chủ yếu vào hoạt động sản xuất và tiêu thụ ngay sản phẩm ăn uống. Chu kì chế biến trong hoạt động nhà hàng thường ngắn nên hiếm có sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Kế toán viên cần phản ánh đúng trị giá vốn của hàng hóa nhập kho cũng như hàng hóa tiêu thụ để làm cơ sở cho việc cung cấp thông tin về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Một kế toán viên dịch vụ có kinh nghiệm là người có khả năng ghi nhận kịp thời doanh thu phát sinh trong chu kỳ, đồng thời theo dõi chặt chẽ các trường hợp làm giảm doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, số lượng sản phẩm bị hoàn lại…

Đối với kế toán dịch vụ của kinh doanh du lịch

Lĩnh vực kinh doanh này có phần đặc biệt hơn so với các loại hình dịch vụ khác. Kế toán dịch vụ của ngành du lịch tập trung vào hai mảng chính là thu thập và xử lý thông tin liên quan đến chi phí trực tiếp tính vào giá thành của từng loại dịch vụ và chi phí quản lý doanh nghiệp. Cụ thể như sau:

Kinh doanh hướng dẫn du lịch có chi phí được xác định là những chi phí phục vụ trực tiếp cho khách du lịch trong quá trình đi tham quan (tiền ăn uống và thuê phòng nghỉ, tiền vé tham quan, tiền lương cho hướng dẫn viên du lịch…)

Kinh doanh vận chuyển du lịch bao gồm các chi phí như tiền nhiên liệu xe, tiền lương của lái xe và phụ xe, tiền sửa chữa phương tiện, lệ phí giao thông, tiền bảo hiểm cho xe…

Kế toán Sao Việt là thương hiệu chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn, hỗ trợ về các vấn đề liên quan đến kế toán, kiểm toán. Với đội ngũ nhân viên có năng lực nghiệp vụ cao sẵn sàng chia sẻ những điều hữu ích về kinh nghiệm làm kế toán dịch vụ.