Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh

Bạn đang kinh doanh nhưng chưa có người phụ trách sổ sách và thuế? Việc theo dõi doanh thu, quản lý chứng từ và cập nhật các quy định mới có thể khiến chủ hộ mất nhiều thời gian, đặc biệt khi hoạt động kinh doanh ngày càng mở rộng.

Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh tại Kế Toán Sao Việt giúp chủ hộ giải quyết những công việc kế toán, thuế phù hợp với quy mô hoạt động, hạn chế sai sót và chủ động hơn trong việc thực hiện nghĩa vụ tài chính.

Kế Toán Sao Việt cung cấp dịch vụ kế toán hộ kinh doanh phù hợp với từng quy mô hoạt động 

Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh tại Sao Việt bao gồm những gì?

Khi thuê kế toán, điều khách hàng quan tâm không chỉ là có người lập tờ khai thuế mà còn là những công việc được thực hiện hằng tháng, hằng quý và kết quả nhận được.

Tại Kế Toán Sao Việt, phạm vi hỗ trợ được xác định dựa trên doanh thu, phương pháp tính thuế, số lượng giao dịch và tình trạng sổ sách của từng hộ kinh doanh.

Ghi chép và quản lý sổ sách kế toán

Sao Việt giúp hộ kinh doanh lập sổ kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC và phương pháp tính thuế đang áp dụng.

Tùy trường hợp, công việc có thể bao gồm theo dõi doanh thu bán hàng, chi phí, hàng hóa, tiền và những nghiệp vụ liên quan.

Sổ sách được tổ chức phù hợp giúp chủ hộ dễ dàng kiểm tra tình hình kinh doanh và có dữ liệu phục vụ việc xác định nghĩa vụ thuế.

Tổng hợp doanh thu từ nhiều nguồn

Nhiều hộ kinh doanh hiện nay nhận tiền từ nhiều kênh: bán trực tiếp tại cửa hàng, chuyển khoản ngân hàng, phần mềm bán hàng hoặc sàn thương mại điện tử.

Nếu không đối chiếu thường xuyên, số liệu giữa các nguồn có thể chênh lệch. Sao Việt sẽ tổng hợp dữ liệu khách hàng cung cấp, kiểm tra những khoản cần xác minh và hướng dẫn cách ghi nhận doanh thu phù hợp.

Hỗ trợ kê khai thuế hộ kinh doanh

Căn cứ vào quy mô doanh thu và quy định áp dụng, Sao Việt xác định các nghĩa vụ thuế cần thực hiện, chuẩn bị hồ sơ và theo dõi thời hạn.

Đối với hộ kinh doanh chưa phát sinh nghĩa vụ nộp thuế GTGT, TNCN, công việc có thể tập trung vào theo dõi và thông báo doanh thu.

Đối với hộ kinh doanh thuộc diện phải nộp thuế, phạm vi hỗ trợ có thể bao gồm lập hồ sơ kê khai, xác định số thuế và hướng dẫn thực hiện thủ tục liên quan.

Kiểm tra hóa đơn điện tử và chứng từ

Sao Việt giúp khách hàng kiểm tra thông tin hóa đơn, đối chiếu dữ liệu bán hàng và tư vấn xử lý sai sót theo quy định.

Đối với hộ kinh doanh chưa sử dụng hóa đơn điện tử, đơn vị sẽ tư vấn nghĩa vụ và giải pháp phù hợp với quy mô hoạt động.

Theo dõi thời hạn và hỗ trợ khi phát sinh vấn đề

Ngoài công việc định kỳ, chủ hộ có thể cần hỗ trợ khi doanh thu tăng, thay đổi ngành nghề, phát sinh yêu cầu từ cơ quan thuế hoặc phát hiện sai sót trong hồ sơ.

Sao Việt tiếp nhận và tư vấn hướng xử lý trong phạm vi hợp đồng, giúp khách hàng chủ động hơn khi có vấn đề phát sinh.

Sao Việt hỗ trợ hộ kinh doanh rà soát hồ sơ, xác định nghĩa vụ thuế và lựa chọn phương án kế toán phù hợp 

Chi phí dịch vụ kế toán hộ kinh doanh bao nhiêu tiền?

Giá dịch vụ kế toán hộ kinh doanh tại Sao Việt, tùy theo quy mô hoạt động, số lượng chứng từ và phạm vi công việc cần thực hiện.

Mỗi hộ kinh doanh có đặc điểm hoạt động khác nhau. Một cửa hàng nhỏ với ít giao dịch sẽ có nhu cầu kế toán khác với hộ kinh doanh bán hàng đa kênh hoặc phát sinh nhiều hóa đơn mỗi tháng. Vì vậy, Sao Việt xây dựng báo giá dựa trên các yếu tố:

• Quy mô doanh thu: Doanh thu hằng năm và phương pháp tính thuế áp dụng.

• Số lượng chứng từ: Số hóa đơn, giao dịch và chứng từ cần xử lý trong kỳ.

• Ngành nghề kinh doanh: Bán lẻ, ăn uống, dịch vụ, thương mại điện tử và các lĩnh vực khác.

• Phạm vi công việc: Ghi sổ kế toán, theo dõi doanh thu, kê khai thuế hoặc thực hiện trọn gói.

• Tình trạng hồ sơ: Hộ kinh doanh mới hoạt động hoặc cần rà soát, hoàn thiện sổ sách các kỳ trước.

• Dịch vụ phát sinh: Hỗ trợ hóa đơn điện tử, điều chỉnh hồ sơ, giải trình thuế và những công việc ngoài gói.

Nhận báo giá dịch vụ kế toán hộ kinh doanh tại Sao Việt

Để nhận báo giá phù hợp, khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin về ngành nghề kinh doanh, doanh thu dự kiến hoặc thực tế, số lượng chứng từ và nhu cầu kế toán, thuế.

Dựa trên những thông tin này, Sao Việt sẽ tư vấn gói dịch vụ, xác định phạm vi công việc và thông báo chi phí trước khi triển khai, giúp khách hàng chủ động ngân sách và hạn chế phát sinh ngoài dự kiến.

Nên chọn dịch vụ kế toán hộ kinh doanh nhóm nào?

Từ năm 2026, việc xác định nghĩa vụ thuế và chế độ kế toán của hộ kinh doanh gắn chặt với doanh thu và phương pháp tính thuế.

Kế Toán Sao Việt có các trang dịch vụ chuyên sâu theo nhóm để khách hàng dễ tìm hiểu và lựa chọn.

Cách định hướng lựa chọn dịch vụ theo quy mô, không thay thế việc xác định nghĩa vụ thuế cụ thể cho từng trường hợp.

Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh nhóm 1

Phù hợp với hộ kinh doanh có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống, cửa hàng nhỏ hoặc người mới bắt đầu kinh doanh.

Ở nhóm này, nhu cầu chủ yếu là ghi nhận doanh thu đầy đủ, thực hiện nghĩa vụ thông báo theo quy định và chuẩn bị dữ liệu khi quy mô kinh doanh tăng lên.

Chi tiết: Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh nhóm 1.

Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh nhóm 2

Dành cho hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đến 3 tỷ đồng/năm, đặc biệt là những cơ sở phát sinh nhiều giao dịch hoặc kinh doanh qua nhiều kênh.

Trọng tâm của nhóm này là đối chiếu số liệu bán hàng, thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế và sử dụng hóa đơn điện tử phù hợp, đồng thời tổ chức dữ liệu theo phương pháp tính thuế được áp dụng.

Chi tiết: Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh nhóm 2.

Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh nhóm 3

Phù hợp với hộ kinh doanh có doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm, quy mô hoạt động lớn hoặc phát sinh nhiều khoản chi phí.

Đối với nhóm này, việc kiểm soát chi phí, chứng từ hợp lệ và xác định thu nhập tính thuế là những công việc cần được chú trọng. Sao Việt hỗ trợ tổ chức dữ liệu kế toán phù hợp với phương pháp tính thuế áp dụng.

Chi tiết: Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh nhóm 3.

Khi nào hộ kinh doanh nên thuê dịch vụ kế toán?

Không phải hộ kinh doanh nào cũng cần tuyển một kế toán làm việc toàn thời gian. Tuy nhiên, có những trường hợp sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tổ chức công việc tốt hơn.

Mới thành lập hộ kinh doanh

Khi vừa được cấp giấy chứng nhận đăng ký, nhiều chủ hộ chưa biết cần theo dõi doanh thu như thế nào, có phải kê khai thuế hay sử dụng hóa đơn điện tử hay không.

Thuê dịch vụ từ giai đoạn đầu giúp chủ hộ được hướng dẫn những công việc cần thực hiện, hạn chế tình trạng để hồ sơ tồn đọng.

Đang chuyển từ thuế khoán sang cơ chế mới

Những hộ trước đây quen với phương pháp thuế khoán có thể gặp khó khăn khi phải theo dõi doanh thu thực tế và thực hiện nghĩa vụ theo quy định mới.

Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh giúp rà soát tình trạng hiện tại, xác định các công việc cần thực hiện và hướng dẫn tổ chức sổ sách phù hợp.

Bán hàng online hoặc kinh doanh nhiều kênh

Một hộ kinh doanh có thể nhận đơn từ cửa hàng, website, sàn thương mại điện tử và mạng xã hội. Khi mỗi kênh sử dụng một hệ thống báo cáo khác nhau, việc xác định doanh thu thực tế không còn đơn giản.

Nếu chủ hộ thường xuyên mất thời gian đối chiếu đơn hàng, tiền chuyển khoản, đơn hoàn trả hoặc các khoản do sàn khấu trừ, đây là lúc nên cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán để tổ chức và kiểm tra dữ liệu.

Có nhiều hóa đơn, chứng từ

Nếu mỗi tháng phát sinh nhiều giao dịch mua bán, việc tự quản lý bằng sổ tay hoặc bảng tính có thể mất thời gian.

Sử dụng dịch vụ kế toán hộ kinh doanh giúp chủ hộ có quy trình kiểm tra, phân loại và lưu giữ chứng từ rõ ràng hơn.

Đã bỏ sót hồ sơ hoặc chưa ghi sổ đầy đủ

Đối với hộ kinh doanh đang có hồ sơ chưa hoàn thiện, Sao Việt có thể tiếp nhận thông tin, kiểm tra và tư vấn những công việc cần bổ sung.

Việc xử lý phải dựa trên số liệu, chứng từ thực tế và quy định áp dụng cho từng kỳ.

Quy định kế toán, thuế hộ kinh doanh năm 2026 cần biết

Từ ngày 01/01/2026, chính sách thuế và chế độ kế toán đối với hộ kinh doanh có nhiều thay đổi. Chủ hộ cần nắm rõ ngưỡng doanh thu, phương pháp tính thuế, nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử và cách ghi chép sổ sách để thực hiện đúng quy định.

Bỏ phương pháp thuế khoán từ ngày 01/01/2026

Theo khoản 6 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh không còn áp dụng phương pháp thuế khoán kể từ ngày 01/01/2026.

Thay vào đó, việc xác định và thực hiện nghĩa vụ thuế được áp dụng theo quy định về quản lý thuế, căn cứ vào doanh thu và phương pháp tính thuế phù hợp với từng trường hợp.

Hộ kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống không phải nộp thuế GTGT, TNCN

Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 68/2026/NĐ-CP, ngưỡng doanh thu không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được nâng lên 1 tỷ đồng/năm, áp dụng từ ngày 01/01/2026.

• Doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống: Không phải nộp thuế GTGT và TNCN đối với hoạt động kinh doanh theo quy định.

• Doanh thu năm trên 1 tỷ đồng: Phải xác định nghĩa vụ khai, tính và nộp thuế theo quy định tương ứng.

Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống vẫn phải theo dõi và thông báo doanh thu thực tế phát sinh trong năm với cơ quan thuế, chậm nhất ngày 31/01 của năm dương lịch tiếp theo theo trường hợp áp dụng.

Trường hợp doanh thu thực tế vượt 1 tỷ đồng trong năm, hộ kinh doanh thực hiện khai và nộp thuế kể từ quý phát sinh doanh thu vượt ngưỡng.

Phương pháp tính thuế TNCN theo quy mô doanh thu

Theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP, phương pháp tính thuế TNCN được xác định theo quy mô doanh thu:

• Trên 1 tỷ đến 3 tỷ đồng/năm: Áp dụng phương pháp tính TNCN theo doanh thu tính thuế hoặc lựa chọn phương pháp tính theo thu nhập tính thuế theo quy định.

• Trên 3 tỷ đồng/năm: Áp dụng phương pháp tính TNCN trên thu nhập tính thuế nhân với thuế suất tương ứng.

Đối với phương pháp tính thuế theo thu nhập, việc ghi nhận doanh thu, chi phí và lưu giữ chứng từ hợp lệ đặc biệt quan trọng. Vì vậy, hộ kinh doanh cần tổ chức sổ sách phù hợp ngay từ đầu.

Quy định sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh

Theo khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP:

• Doanh thu năm trên 1 tỷ đồng: Phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

• Doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống: Không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo ngưỡng doanh thu này. Nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu, hộ kinh doanh được đăng ký sử dụng theo quy định.

Đối với hộ kinh doanh mới hoạt động hoặc có doanh thu năm trước chưa vượt ngưỡng, cần theo dõi doanh thu lũy kế để xác định thời điểm đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khi phát sinh nghĩa vụ.

Chế độ kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC

Thông tư 152/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, thay thế Thông tư 88/2021/TT-BTC, hướng dẫn việc ghi sổ kế toán đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.

Tùy phương pháp tính thuế, hộ kinh doanh áp dụng các mẫu sổ phù hợp. Chẳng hạn, hộ thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN sử dụng Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo mẫu S1a-HKD.

Chủ hộ có thể tự ghi sổ, bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán. Tài liệu kế toán được lưu trữ dưới dạng giấy hoặc điện tử theo quy định.

Không còn thu lệ phí môn bài từ năm 2026

Theo khoản 7 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15, việc thu, nộp lệ phí môn bài chấm dứt từ ngày 01/01/2026.

Theo đó, hộ kinh doanh không phải nộp lệ phí môn bài đối với năm 2026 và các năm tiếp theo. Các nghĩa vụ còn tồn đọng từ những năm trước, nếu có, vẫn được xử lý theo quy định.

Lưu ý: Nghĩa vụ thuế cụ thể phụ thuộc vào doanh thu, ngành nghề, phương pháp tính thuế và tình hình hoạt động thực tế. Chủ hộ kinh doanh nên kiểm tra các quy định áp dụng trước khi thực hiện kê khai hoặc thay đổi phương pháp kế toán.

Quy trình thuê dịch vụ kế toán hộ kinh doanh tại Sao Việt

Quy trình kế toán hộ kinh doanh tại Sao Việt từ tiếp nhận nhu cầu, xử lý hồ sơ đến bàn giao và hỗ trợ định kỳ. 

Để khách hàng dễ theo dõi, quá trình tiếp nhận và thực hiện dịch vụ được chia thành các bước rõ ràng.

Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu

Khách hàng cung cấp thông tin về ngành nghề, quy mô doanh thu, tình trạng hóa đơn và những công việc đang cần hỗ trợ.

Bước 2: Kiểm tra tình trạng kế toán, thuế

Sao Việt rà soát thông tin ban đầu để xác định nghĩa vụ và phạm vi công việc phù hợp.

Nếu có hồ sơ tồn đọng hoặc dữ liệu chưa đầy đủ, khách hàng sẽ được thông báo những nội dung cần kiểm tra thêm.

Bước 3: Tư vấn gói dịch vụ và báo giá

Căn cứ vào khối lượng công việc, Sao Việt trao đổi về hạng mục hỗ trợ, cách phối hợp, trách nhiệm cung cấp chứng từ và chi phí.

Bước 4: Tiếp nhận chứng từ và thực hiện kế toán

Sau khi thống nhất dịch vụ, khách hàng cung cấp dữ liệu theo lịch phù hợp. Sao Việt tiến hành tổng hợp, kiểm tra, ghi sổ và hỗ trợ thực hiện nghĩa vụ thuế trong phạm vi đã thỏa thuận.

Bước 5: Bàn giao kết quả và hỗ trợ phát sinh

Kết quả công việc có thể bao gồm sổ kế toán, bảng tổng hợp số liệu, hồ sơ thuế hoặc danh sách chứng từ cần bổ sung tùy gói dịch vụ. Thời điểm bàn giao, hình thức báo cáo và phạm vi hỗ trợ tiếp theo được thống nhất giữa hai bên.

Thuê kế toán hộ kinh doanh cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Khách hàng không cần tự chuẩn bị toàn bộ hồ sơ kế toán trước khi liên hệ. Sao Việt sẽ hướng dẫn tài liệu cần cung cấp theo tình trạng thực tế.

Thông thường, những thông tin cần thiết gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và mã số thuế.

• Thông tin ngành nghề, địa điểm kinh doanh.

• Dữ liệu doanh thu bán hàng.

• Hóa đơn điện tử, chứng từ mua bán nếu có.

• Dữ liệu thanh toán cần đối chiếu.

• Chứng từ chi phí đối với trường hợp cần ghi nhận.

• Hồ sơ khai thuế, sổ sách các kỳ trước nếu đã hoạt động.

• Thông báo của cơ quan thuế nếu đang có vấn đề cần xử lý.

Đối với hộ kinh doanh mới thành lập, phạm vi tài liệu ban đầu thường đơn giản hơn so với hộ đã hoạt động nhiều năm.

Điều quan trọng là cung cấp số liệu trung thực, đầy đủ để đơn vị kế toán có cơ sở thực hiện công việc chính xác.

Vì sao nên chọn dịch vụ kế toán hộ kinh doanh tại Sao Việt?

Dịch vụ kế toán Sao Việt chú trọng chi phí minh bạch, quy trình rõ ràng và hỗ trợ khách hàng trong quá trình kinh doanh. 

Khi thuê dịch vụ kế toán, chủ hộ kinh doanh cần một đơn vị không chỉ am hiểu nghiệp vụ mà còn có quy trình làm việc rõ ràng, chi phí minh bạch và hỗ trợ kịp thời khi phát sinh vấn đề. Kế Toán Sao Việt chú trọng những yếu tố này nhằm mang đến giải pháp phù hợp với nhu cầu thực tế của từng khách hàng.

Tư vấn dịch vụ phù hợp, không phát sinh hạng mục không cần thiết

Mỗi hộ kinh doanh có quy mô và đặc điểm hoạt động khác nhau. Sao Việt đánh giá nhu cầu thực tế để tư vấn phạm vi công việc phù hợp, giúp khách hàng lựa chọn dịch vụ cần thiết và tối ưu chi phí.

Báo giá minh bạch, thống nhất công việc trước khi triển khai

Khách hàng được thông tin rõ về chi phí, các hạng mục trong gói dịch vụ và những công việc có thể phát sinh thêm. Phạm vi thực hiện và trách nhiệm của mỗi bên được thống nhất trước khi bắt đầu, hạn chế những khoản phí ngoài dự kiến.

Chú trọng tính chính xác và tuân thủ quy định thuế

Sao Việt thực hiện kiểm tra, đối chiếu dữ liệu dựa trên chứng từ khách hàng cung cấp và các quy định hiện hành. Những thông tin chưa đầy đủ hoặc có dấu hiệu sai lệch được trao đổi để khách hàng bổ sung, điều chỉnh trước khi hoàn thiện hồ sơ.

Quy trình phối hợp rõ ràng, bàn giao hồ sơ đầy đủ

Khách hàng được hướng dẫn cách cung cấp chứng từ, thời điểm gửi dữ liệu và phương thức phối hợp trong quá trình thực hiện. Kết quả công việc được bàn giao theo nội dung đã thỏa thuận, giúp chủ hộ thuận tiện kiểm tra và lưu trữ hồ sơ.

Có đầu mối hỗ trợ khi phát sinh vướng mắc

Khi gặp vấn đề liên quan đến hóa đơn, chứng từ hoặc yêu cầu từ cơ quan thuế, khách hàng có thể liên hệ Sao Việt để được kiểm tra và tư vấn hướng xử lý trong phạm vi dịch vụ đã thống nhất.

Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh Sao Việt – Cam kết minh bạch, tuân thủ quy định

Sao Việt cung cấp giải pháp kế toán và thuế giúp hộ kinh doanh quản lý hồ sơ, chứng từ và thực hiện nghĩa vụ theo quy định 

Quản lý sổ sách và thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định là nền tảng giúp hộ kinh doanh hoạt động ổn định, hạn chế những rủi ro không đáng có.

Kế Toán Sao Việt hướng đến sự minh bạch trong chi phí, phạm vi công việc và trách nhiệm thực hiện, giúp khách hàng yên tâm khi lựa chọn dịch vụ kế toán hộ kinh doanh.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ kế toán hộ kinh doanh