Doanh nghiệp thuê nhà của cá nhân có phải là chi phí được trừ?

Nhằm thực hiện chính sách tiết kiệm ngân sách và cắt giảm những chi phí không cần thiết, hiện nay, các doanh nghiệp có xu hướng đi thuê nhà cá nhân làm trụ sở công ty và phòng làm việc. Song hành động này làm nảy sinh vấn đề mới là liệu doanh nghiệp thuê nhà của cá nhân có phải là chi phí được trừ hay không? Cùng kế toán Sao Việt đi tìm đáp án cho câu hỏi này nhé!

Nguyên nhân doanh nghiệp thuê nhà của cá nhân đang ngày càng nhiều

Những năm gần đây, có thể dễ dàng nhận thấy rằng các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ thường có xu hướng đặt văn phòng làm việc tại các căn hộ cá nhân.

Lý giải cho xu hướng này có một số nguyên nhân chính như sau:

• Thứ nhất, các doanh nghiệp có thể tận dụng được vị trí đắc địa của căn nhà cho thuê. Các căn được thuê để xây dựng thành phòng làm việc thường tọa lạc tại các vùng trung tâm, tập trung dân cư đông đúc và có mức độ đô thị hóa tương đối cao.

Đây cũng là nơi đặt các trung tâm thương mại, các nhà hàng hay cửa hàng tiện lợi. Điều này không chỉ giúp nhân viên tiết kiệm được nhiều thời gian di chuyển mà còn giảm bớt chi phí để đi tới các địa điểm vui chơi, ăn uống để nghỉ giữa giờ làm.

Ngoài ra, các căn hộ cho thuê của cá nhân thường kèm theo một số dịch vụ liên quan như bảo trì, giữ vệ sinh chung, trật tự an ninh đều được tích hợp đồng bộ khi làm hợp đồng cho thuê.

• Thứ hai, nét thu hút của việc thuê nhà cá nhân làm phòng làm việc là nó có chi phí thuê mặt bằng hợp lý. Rất nhiều doanh nghiệp phải đối mặt với những thách thức như liên tục tìm kiếm những địa điểm mới để chuyển văn phòng hay giá thuê một tòa nhà ở trung tâm thành phố quá đắt đỏ.

Do vậy, xu hướng thuê nhà cá nhân ra đời để giải quyết êm xuôi những khó khăn này.

Như vậy, có thể nhận thấy rằng việc đi thuê nhà của cá nhân của các doanh nghiệp hiện nay là một trong những phương pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí kinh doanh và tiết kiệm nguồn ngân sách của mình. Đó chính là nguyên nhân lý giải sức hấp dẫn lớn nhất của xu hướng này.

Doanh nghiệp thuê nhà của cá nhân có phải là chi phí được trừ?

Trước hết, chủ nhà được doanh nghiệp thuê phải chịu trách nhiệm khai thuế giá trị tài sản cho thuê trước cơ quan thuế. Điều này được hiểu là các gia đình cho thuê nhà phải tiến hành các thủ tục hành chính bao gồm nộp thuế giá trị gia tăng, nộp thuế thu nhập cá nhân và nộp thuế môn bài theo thông báo của cơ quan có thẩm quyền.

Ở đây, theo Thông tư 96 năm 2015 quy định xảy ra hai trường hợp là cơ quan thuế sẽ cấp hóa đơn hoặc không cấp cho chủ nhà.

• “Nếu tổng số tiền thuê nhà của doanh nghiệp trả cho cá nhân nhỏ hơn 100 triệu/năm hoặc nhỏ hơn 8,4 triệu/tháng thì khi chuẩn bị hồ sơ nộp thuế, cơ quan thuế sẽ không cấp hóa đơn.
• Trường hợp hai, nếu tổng tiền thuê nhà của doanh nghiệp hơn 100 triệu/năm hoặc hơn 8,4 triệu/tháng thì cơ quan thuế sẽ cấp hóa đơn.

Dựa vào hóa đơn cùng với hợp đồng cho thuê và chứng từ thanh toán thì doanh nghiệp thuê nhà được tính vào chi phí được trừ”.

Song điều này đã được bỏ từ năm 2016, nghĩa là cơ quan thuế sẽ không cấp hóa đơn cho bất kể mức giá trị tài sản là bao nhiêu.

Nhà nước có những quy định rất rõ ràng và minh bạch về các khoản chi phí được trừ trong thông tư ban hành về chi phí thuê tài sản của cá nhân.

Cụ thể, theo khoản 2 điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC, doanh nghiệp thuê nhà của cá nhân sẽ được tính vào chi phí được trừ nếu thuộc một trong ba trường hợp sau:

• “Thứ nhất, nếu doanh nghiệp thuê tài sản, ở đây là nhà của cá nhân thì hồ sơ để xác định chi phí được trừ là hợp đồng thuê nhà và chứng từ trả tiền thuê tài sản.
• Thứ hai, nếu doanh nghiệp thuê nhà của cá nhân và doanh nghiệp chịu trách nhiệm nộp thuế thay cho cá nhân cho thuê nhà thì tiền thuê nhà được tính là chi phí trừ nếu doanh nghiệp có hợp đồng thuê tài sản, chứng từ trả tiền thuê tài sản và chứng từ nộp thuế cho chủ nhà.
• Trường hợp thứ ba, nếu doanh nghiệp và chủ nhà thỏa thuận trong hợp đồng rằng tiền thuê tài sản (không tính thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân) và doanh nghiệp chịu trách nhiệm nộp thay cho chủ nhà thì khi đó chi phí thuê nhà sẽ được tính vào chi phí được trừ”.

Kế toán Sao VIệt cung cấp cho khách hàng những thông tin hữu ích, giúp bạn không còn băn khoăn liệu rằng doanh nghiệp thuê nhà của cá nhân có phải là chi phí được trừ?