Nhà nước và chính phủ yêu cầu đến tháng 11 năm 2020, tất cả các doanh nghiệp hoặc cá nhân thực hiện các hoạt động kinh doanh sản xuất và trao đổi giá trị thương mại đều phải hoàn thành việc sử dụng hóa đơn điện tử. Song không nhiều người thực sự hiểu đúng về tầm quan trọng cũng như cách tra cứu hóa đơn điện tử. Nắm bắt được tâm lý này, kế toán Sao Việt chia sẻ những thông tin hữu ích về ý nghĩa cũng như hướng dẫn tra cứu tính hợp pháp của hóa đơn điện tử cho những người có nhu cầu tìm hiểu với bài viết dưới đây.
Hóa đơn điện tử được chia thành 2 loại, cụ thể như sau:
Trong đó, mã của cơ quan thuế là một dãy số duy nhất và chuỗi kí tự được cơ quan thuế Nhà nước tạo ra dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.
Hóa đơn điện tử là hình thức giao dịch mới hiện nay
Dù chỉ mới được đưa vào sử dụng trong một thời gian ngắn song hóa đơn điện tử được các doanh nghiệp, tổ chức và công ty tương đối yêu thích. Có thể liệt kê một vào ưu điểm nổi trội của nó như sau:
Thứ nhất, hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Bởi lẽ, nếu sử dụng hóa đơn điện tử thì các doanh nghiệp không cần tốn chi phí cho việc đặt in hóa đơn, vận chuyển, lưu trữ và tiền lương cho nhân lực viết hóa đơn…Theo đó, chi phí của hóa đơn điện tử ước tử ước tính chỉ bằng 1/10 so với hóa đơn giấy.
Thứ hai, hóa đơn điện tử giúp rút ngắn thời gian nhận hóa đơn của người mua hàng. Họ có thể lập tức nhận được hóa đơn dù đang ở bất cứ nơi đâu, điều kiện duy nhất là có internet.
Thứ ba, hóa đơn điện tử đảm bảo độ chính xác và an toàn cao. Khác với hóa đơn viết bằng tay, hóa đơn điện tử là loại hóa đơn không thể làm giả cũng như khó có thể xảy ra các sai sót thường gặp khi viết hóa đơn giấy như viết sai tên người mua hàng, sai địa chỉ hoặc sai đơn giá.
Hiện hóa đơn điện tử vẫn là phương thức có tính bảo mật cao
Thứ tư, các doanh nghiệp, tổ chức không cần phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế nếu sử dụng hóa đơn điện tử. Vì phần mềm tạo hóa đơn điện tử cho phép tự xác định số lượng hóa đơn điện tử được sử dụng.
Hóa đơn điện tử được công nhận là hợp pháp khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Về nội dung
Hóa đơn điện tử hợp lệ phải bao gồm tên, kí hiệu hóa đơn và mẫu số hóa đơn, số hóa đơn, thông tin về mã số thuế của người mua, thông tin về sản phẩm cũng như hàng hóa dịch vụ (số lượng, giá tiền chưa tính thuế GTGT, số tiền tổng cộng hóa đơn), chữ kí điện tử của người bán và người mua, thời điểm lập hóa đơn, mã của cơ quan thuế và nội dung khác có liên quan.
Về thời điểm lập hóa đơn
Với trường hợp bán hàng, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc chuyển giao quyền sở hữu hoặc sử dụng. Với trường hợp cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn được xác định là thời điểm hoàn thành quá trình cung cấp dịch vụ.
Máy tính tiền in hóa đơn cần được kết nối với cơ quan thuế
Về định dạng hóa đơn
Hóa đơn điện tử cần được định dạng chuẩn dữ liệu như quy định của Bộ Tài chính.
Về hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền
Hóa đơn điện tử được in từ máy tính tiền xác định là hợp lệ phải là hóa đơn in từ máy có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Cách tra cứu hóa đơn điện tử được thực hiện bởi trang web có địa chỉ: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn do Tổng cục thuế thiết lập. Để tra cứu, bạn cần thực hiện các bước theo thứ tự như sau:
Kế toán Sao Việt là địa chỉ uy tín chia sẻ những thông tin hữu ích nhất về các quy định pháp luật hiện hành, trong đó có cách hướng dẫn tra cứu tính hợp pháp của hóa đơn điện tử đến với mọi người. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn tốt nhất.
Các bài viết khác
Dịch vụ khai thuế ban đầu - Chỉ 500.000đ
Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện
Dịch vụ thành lập công ty cổ phần
Dịch vụ hoàn thuế - Chỉ từ 500.000 đồng
Dịch vụ làm sổ sách kế toán - Từ 1.000.000đ
Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh cá thể
Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài
Dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm - Từ 1.000.000đ
