Không đăng ký chương trình khuyến mại sẽ bị xử phạt nặng ra sao?

Chúng ta khi lựa chọn hàng hóa hay dịch vụ vẫn thường chú ý đến các chương trình khuyến mại, ưu đãi. Thế nhưng ít ai biết rằng, nếu doanh nghiệp muốn sử dụng chương trình khuyến mãi thì phải đăng ký với sở công thương. Không đăng ký chương trình khuyến mãi sẽ bị xử phạt nặng, có thể từ 3 triệu đến 50 triệu đồng. Bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những trường hợp bị xử phạt và thủ tục để đăng ký chương trình khuyến mãi.

Những trường hợp phải đăng ký chương trình khuyến mãi

Theo luật Thương mại năm 2005 và các văn bản có liên quan khác quy định về các trường hợp phải đăng ký chương trình khuyến mãi như sau:

• Đưa hàng mẫu, hàng dùng thử, dịch vụ không phải trả tiền.
• Hàng hóa tặng kèm hoặc cung cấp các dịch vụ không phải trả tiền kèm theo
• Giảm giá, bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ có giá thấp hơn hàng hóa trước đó
• Hàng hóa hoặc dịch vụ có kèm theo voucher, phiếu sử dụng dịch vụ, phiếu mua hàng
• Các chương trình khuyến mại theo phương thức xổ số có kèm theo phiếu dự thi để trao thưởng theo thể lệ đã công bố
• Tổ chức chương trình khách hàng thân thiết
• Tổ chức chương trình văn hóa, văn nghệ cho mục đích khuyến mại

Một số mức phạt khi không đăng ký chương trình khuyến mãi

• Phạt từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng:
  • Không thực hiện đầy đủ quy định về khuyến mại
  • Không thông báo đầy đủ thông tin khuyến mại cho khách hàng
  • Thu các khoản chi phí khác từ khách hàng khi thực hiện chương trình khuyến mãi
  • Các chương trình khuyến mãi mang tính xổ số, may rủi không tổ chức công khai
  • Không thực hiện giải thưởng theo đúng thời hạn quy định

• Phạt từ 20 triệu đồng đến 30 triệu đồng:
  • Thực hiện chương trình khuyến mãi cho người khác mà không có hợp đồng
  • Không thông báo hoặc đăng ký chương trình khuyến mãi với cơ quan có thẩm quyền
  • Chấm dứt chương trình khuyến mãi trước thời gian công bố
  • Thực hiện mức khuyến mãi hoặc giảm giá vượt quá mức giảm giá tối đa theo pháp luật quy định
  • Không thực hiện hoặc thực hiện nhưng không giống với những gì đã khai báo
• Phạt từ 30 triệu đồng đến 50 triệu đồng:
  • Khuyến mãi hàng hóa kém chất lượng, hàng hóa trong danh mục cấm
  • Khuyến mãi thuốc chữa bệnh cho người
  • Không trao tặng cho người trúng thưởng
  • Hình thức khuyến mãi vi phạm thuần phong mỹ tục, lối sống đạo đức, truyền thống lịch sử
  • Khuyến mãi không trung thực, gây nhầm lẫn cho khách hàng
  • Khuyến mãi tại các tổ chức chính trị, cơ quan nhà nước, bệnh viện, đơn vị vũ trang,…
  • Sử dụng vé số dự thưởng giống y hệt hoặc có hình thức tương tự vé số do nhà nước ban hành.

Thủ tục đăng ký chương trình khuyến mãi

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký chương trình khuyến mãi

• Công văn đăng ký thực hiện chương trình khuyến mãi
• Nội dung chương trình khuyến mãi
• Hình ảnh hàng hóa hoặc dịch vụ khuyến mãi
• Mẫu trúng thưởng (nếu có)
• Bản sao giấy xác nhận chất lượng hàng hóa khuyến mãi
• Đối với hàng hóa nhập khẩu cần có tờ khai hàng hóa nhập khẩu
• Danh sách địa điểm tổ chức hoạt động khuyến mãi
• Nếu dịch vụ khuyến mãi được thực hiện bởi bên thứ ba cần có giấy ủy quyền

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký khuyến mãi

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ tại Sở Công Thương nơi doanh nghiệp đang hoạt động. Tuy nhiên nếu chương trình khuyến mãi được thực hiện trên địa bàn 2 tỉnh, thành phố trở lên thì phải đăng ký tại Bộ Công Thương.

Thời gian làm việc của các cơ quan chức năng là từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần. Doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký chương trình khuyến mại ít nhất trước 7 ngày chương trình hoạt động.

Lưu ý: Sở Công Thương sẽ cung cấp phiếu biên nhận và giải quyết trong 5 ngày. Nếu hồ sơ đăng ký chương trình khuyến mãi của doanh nghiệp chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì sẽ được thông báo lại và yêu cầu điều chỉnh bổ sung.

Bước 3: Kết thúc hoạt động khuyến mãi

Sau khi chương trình khuyến mãi kết thúc, doanh nghiệp phải gửi báo cáo kết quả thực hiện cho Sở Công Thương.

Đăng ký chương trình khuyến mãi là hoạt động rất phổ biến nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ công việc này. Do đó, nếu doanh nghiệp của bạn đang muốn thực hiện một chương trình khuyến mãi thì có thể liên hệ với công ty Kế toán Sao Việt để được tư vấn chi tiết về thủ tục làm hồ sơ, nộp, đăng ký chương trình khuyến mãi.