Mất giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh – DN phải làm gì?

Sau khi hoạt động một thời gian thì mất giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không phải là chuyện hiếm gặp. Rất nhiều câu hỏi đặt ra nếu bạn rơi vào tình huống này như mất giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh – DN phải làm gì? Bạn không cần quá lo lắng, bởi trong bài viết này, Sao Việt sẽ chia sẻ cách xử lý khi làm mất giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có quan trọng không?

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hay giấy phép kinh doanh) là một văn bản pháp lý chứng minh hoạt động kinh doanh của cá nhân hay một tổ chức là hợp pháp.

Việc đăng ký kinh doanh sẽ giúp các doanh nghiệp hoạt động dưới sự bảo hộ của nhà nước theo pháp luật. Ngoài ra, đăng ký kinh doanh còn giúp các cơ quan nhà nước có thể chủ động dễ dàng quản lý và kiểm soát các thành phần kinh tế. Đồng thời, nó giúp nắm bắt được những xu hướng thị trường. Từ đó, pháp luật sẽ có những chủ trương - chính sách khuyến khích kinh doanh phù hợp hơn.

Giấy phép đăng ký kinh doanh không chỉ là nguyên tắc khi thành lập doanh nghiệp mà còn là niềm tin, sự uy tín của công ty đối với khách hàng.

Tóm lại, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có vai trò cực kỳ quan trọng đối với một doanh nghiệp hoặc công ty.

Mất giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có được cấp lại không?

Ngay sau khi doanh nghiệp phát hiện bị mất hoặc thất lạc giấy phép đăng ký kinh doanh thì hoàn toàn có thể làm thủ tục xin cấp lại tại cơ quan có thẩm quyền. Trong hồ sơ đề nghị cấp lại cần nêu rõ lý do tại sao mất. Có rất nhiều loại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nên tùy theo địa điểm doanh nghiệp / hộ kinh doanh đăng ký mà có thể liên hệ với cơ quan đó để làm hồ sơ.

Một số loại giấy phép và địa chỉ liên hệ để xin lại:

- Liên hệ với phòng kinh tế thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc quận để được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể.

- Liên hệ với phòng đăng ký kinh doanh tại Sở kế hoạch đầu tư tỉnh hoặc thành phố để được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

- Đối với giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể:

+ Giấy đề nghị xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

+ Đơn trình bày lý do tại sao mất giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc đã khai báo mất giấy phép kinh doanh (nếu cơ quan cấp phép yêu cầu)

+ Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền của đơn vị / cá nhân khác thực hiện thủ tục hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

- Đối với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

+ Nếu giấy phép kinh doanh bị rách, nát, mất hoặc tiêu hủy dưới nhiều hình thức khác nhau thì trình bày lý do xin cấp lại tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư tại tỉnh / thành phố sở tại.

+ Giấy đề nghị cấp lại chứng nhận đăng ký kinh doanh.

+ Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền của đơn vị / cá nhân khác thực hiện thủ tục hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

+ Chủ doanh nghiệp sẽ tiếp nhận giấy biên nhận từ phòng đăng ký kinh doanh sau khi nộp các hồ sơ xin cấp lại giấy phép kinh doanh. Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong vòng 3 ngày. Số giấy phép cấp lại là số đã được cấp trước đây.

+ Trong trường hợp chủ doanh nghiệp không nộp hồ sơ đề nghị theo đúng quy trình hoặc sai / thiếu thành phần hồ sơ, phòng đăng ký kinh doanh phải thông báo lại cho chủ doanh nghiệp để hoàn thiện lại hồ sơ xem xét cấp lại.

* Một số lưu ý về hồ sơ

- Không viết tay vào các mẫu trong nộp hồ sơ.

- Không sử dụng kim bấm để bấm hồ sơ (hãy sử dụng ghim kẹp).

- Hồ sơ phải sử dụng đúng khổ giấy A4.

Trình tự thực hiện xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Bước 1 : Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như trên

Bước 2 : Doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Bước 3 : Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ có hợp lệ hay không và giải quyết hồ sơ doanh nghiệp.

Bước 4 : Căn cứ vào ngày hẹn trên giấy Biên nhận, chủ doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh để nhận kết quả hoặc có thể nhận thông qua đường Bưu điện.

Trên đây là câu trả lời cho vấn đề "mất giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh – DN phải làm gì?". Để có thể giải quyết vấn đề này nhanh chóng và hiệu quả nhất, hãy liên hệ với Sao Việt. Chúng tôi với trên 15 năm kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp bạn xử lý tốt nhất.