Nhận làm sổ sách kế toán tại nhà có hiệu quả cho doanh nghiệp?

Hiện nay, khoảng 40% các doanh nghiệp đều chọn thuê dịch vụ kế toán bên ngoài, trong đó có dịch vụ nhận làm số sách kế toán tại nhà. Song không nhiều người biết những rủi ro của việc thuê dịch vụ này cũng như các đơn vị chất lượng nhận làm dịch vụ. Bài viết dưới đây cung cấp những hiểu biết cho bạn về vấn đề này.

Nhận làm sổ sách kế toán tại nhà áp dụng cho những loại sổ nào?

Sổ kế toán là một loại công cụ ghi chép và lưu trữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp. Thông thường, sổ sách kế toán được chia thành hai loại, bao gồm sổ sách kế toán tổng hợp và sổ sách kế toán chi tiết.

Về sổ kế toán tổng hợp

Đây là thuật ngữ chỉ loại sổ dùng để ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến kinh tế cũng như tài chính ở mỗi một giai đoạn của doanh nghiệp. Dữ liệu từ sổ kế toán tổng hợp là cơ sở để các nhà quản trị phân tích được tình hình tài chính, nguồn vốn và năng suất của hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.

Đồng thời, các doanh nghiệp cũng căn cứ vào số liệu của sổ kế toán tổng hợp để lên kế hoạch cho các chiến dịch và dự án kinh doanh trong thời gian tới của doanh nghiệp.

Sổ kế toán tổng hợp bao gồm các loại như sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và một số nhật ký chứng từ có liên quan. Sổ nhật ký chung thể hiện dữ liệu kế toán giá trị bằng tiền mặt của các loại nghiệp vụ kinh tế tài chính. Sổ cái cho biết tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả của hoạt động tài chính.

Về sổ sách kế toán chi tiết

Đúng như tên gọi, sổ kế toán chi tiết ra đời để kiểm soát và giám sát các tài khoản có nhiều đối tượng chi tiết bên trong. Một số loại sổ chi tiết thường thấy như sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết công nợ phải thu, sổ chi tiết công nợ phải trả, sổ chi tiết tạm ứng hoặc sổ chi tiết vật liệu và dụng cụ…

Sổ kế toán chi tiết chính là cầu nối, là công cụ để các nhà quản trị theo dõi và hệ thống hóa cụ thể dữ liệu theo từng đối tượng kế toán của doanh nghiệp.

Những rủi ro khi thuê dịch vụ nhận làm sổ sách kế toán tại nhà

Hiện nay, các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ có xu hướng thuê dịch vụ làm sổ sách kế toán tại nhà bởi tiết kiệm được nhiều chi phí. Song nhiều nhà quản lý lại không lường trước được những nguy cơ của dịch vụ này, dẫn đến những sai lầm đáng tiếc.

Có thể ví dụ một vài vấn đề cụ thể như sau:

• Doanh nghiệp thuê người nhận làm dịch vụ kế toán sổ sách tại nhà không đủ trình độ chuyên môn và kinh nghiệm trong nghề. Sai lầm này khiến sổ sách không được phân tích và xử lý đúng quy trình pháp luật vốn có. Đồng thời, một kế toán viên thiếu năng lực còn không thể xử lý kịp thời các tình huống kế toán phát sinh bất ngờ, gây ra thiệt hại cho doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp không rà soát lại sổ sách kế toán có thể khiến cho tài liệu bị thất thoát, dữ liệu bị lộ ra ngoài. Rủi ro này vừa làm xấu đi hình ảnh của doanh nghiệp, làm lộ các tài liệu mà đáng lẽ chỉ được lưu hành nội bộ, thậm chí doanh nghiệp còn có thể gặp rắc rối với cơ quan thuế Nhà nước.
• Doanh nghiệp sơ suất trong việc ký hợp đồng làm việc với bên cung cấp dịch vụ nhận làm sổ sách kế toán tại nhà. Sai lầm này dễ dẫn đến nguy cơ doanh nghiệp sẽ phải chịu toàn bộ trách nhiệm và thiệt hại khi có sự cố ngoài ý muốn xảy ra.

Trên cơ sở phân tích thực trạng và nhu cầu thị trường kế toán hiện nay, kế toán Sao Việt cung cấp dịch vụ nhận làm số sách kế toán tại nhà với nhiều ưu đãi như sau:

• Thứ nhất, kế toán Sao Việt có đội ngũ nhân viên kế toán chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm đảm bảo đem đến năng suất và hiệu quả làm việc cao nhất. Đồng thời, Sao Việt cũng có hệ thống các cố vấn là những chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực kế toán nói chung và thiết lập sổ sách kế toán nói riêng.
• Thứ hai, quy trình làm việc minh bạch và khoa học: Sau khi tiếp nhận các thông tin của khách hàng, nhân viên tư vấn của Sao Việt sẽ cung cấp cho khách hàng quy trình làm việc cũng như các gói dịch vụ và chỉ khi nào cả hai bên đạt được sự đồng thuận thì mới ký hợp đồng.
• Thứ ba, chế độ trách nhiệm cao: Sao Việt cam kết hoàn thành 100% công việc như hợp đồng và chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính pháp lý của sổ sách kế toán. Đồng thời, Sao Việt còn liên tục đưa ra những tư vấn cũng như cảnh báo về rủi ro có thể xảy ra cho khách hàng.

Hi vọng rằng bài viết trên đây các bạn đã hiểu hơn về vấn đề nhận làm sổ sách kế toán tại nhà. Nếu bạn có bất kì thắc mắc gì thì có thể liên hệ ngay với kế toán Sao Việt để được tư vấn tốt nhất.