Thay đổi người đại diện theo pháp luật có thể xảy ra khi người cũ không thể hiện được vai trò hoặc có những thay đổi trong tổ chức, chủ sở hữu hoặc quyết định bên được đại diện.
Người đại diện theo pháp luật có ảnh hưởng và chịu trách nhiệm cao trong quá trình hoạt động, bao gồm ra quyết định, ký kết các loại văn bản, hồ sơ, hợp đồng,... Do vậy khi cần có sự thay đổi người đại diện, doanh nghiệp phải nhanh chóng thực hiện thủ tục thay đổi để tránh bị xử phạt và không gây ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.
Chi phí dịch vụ thay đổi người đại diện tại Kế toán Sao Việt sẽ gồm phí dịch vụ và lệ phí nộp nhà nước.
- Phí dịch vụ tại Sao Việt: 350.000đ
- Lệ phí nộp hồ sơ: 300.000đ
- Lệ phí ủy quyền cho Sao Việt: 300.000đ
Hãy gọi ngay cho Sao Việt để được tư vấn và báo giá chính xác, giúp bạn chủ động và an tâm hơn khi quyết định sử dụng dịch vụ.
Đến với Kế Toán Sao Việt, bạn sẽ nhanh chóng nhận được kết quả thay đổi và giấy tờ chỉ trong vòng 4 - 5 ngày. Trong đó:
- Sao Việt tư vấn và chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ để bạn ký: 1 ngày
- Sở KH&ĐT xét duyệt, cấp giấy phép kinh doanh mới: 3 ngày
1. Kiểm tra thông tin tiếp nhận từ khách hàng;
2. Soạn giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện pháp luật;
3. Soạn quyết định về việc thay đổi người đại diện pháp luật;
4. Chuẩn bị đầy đủ bìa và mục lục hồ sơ theo quy định của Sở KH&ĐT;
5. Soạn tờ khai và giấy ủy quyền người nộp hồ sơ;
6. Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Sở KH&ĐT;
7. Chờ kết quả từ Sở KH&ĐT và bàn giao GPKD mới tận nơi.
Bạn chỉ cần cung cấp các thông tin cơ bản cho chúng tôi, gồm:
- MST công ty;
- Thông tin người đại diện pháp luật mới.
Kế Toán Sao Việt cung cấp dịch vụ thay đổi đại diện pháp luật và giám đốc công ty chuyên nghiệp, nhiệm vụ chính của chúng tôi sẽ bao gồm các bước sau:
Đầu tiên, Kế Toán Sao Việt sẽ tiếp nhận thông tin và yêu cầu từ khách hàng trong việc mong muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty. Sau đó chúng tôi sẽ tiến hành kiểm tra thông tin và tài liệu mà khách hàng đã cung cấp để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng quá trình thay đổi thông tin người đại diện diễn ra theo đúng quy trình và luật pháp
Kế Toán Sao Việt sẽ thực hiện việc soạn thảo giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện pháp luật thay cho khách hàng. Đây là bước quan trọng cần thực hiện từ đồng nhằm để thông báo với cơ quan quản lý về sự thay đổi này.
Kế Toán Sao Việt sẽ chuẩn bị các tài liệu và thông tin cần thiết để soạn quyết định về việc thay đổi người đại diện pháp luật có sự góp mặt của các cổ đông.
Kế Toán Sao Việt sẽ kiểm tra và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật được chuẩn bị đầy đủ theo quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đang hoạt động. Trong đó các giấy tờ quan trọng gồm có:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Biên bản họp về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật mới.
- Giấy ủy quyền cho cá nhân thay doanh nghiệp thực hiện thủ tục.
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền.
Chúng tôi sẽ thực hiện việc soạn tờ khai và giấy ủy quyền để đăng ký thay đổi đại diện pháp luật. Điều này có thể bao gồm thông tin về người đại diện mới, thông tin về công ty và các thông tin liên quan khác do doanh nghiệp cung cấp.
Kế Toán Sao Việt sẽ thực hiện việc nộp hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật tại cơ quan Sở Kế hoạch và Đầu tư theo quy định của pháp luật. Điều này đảm bảo rằng quy trình thay đổi diễn ra đúng quy định và được chấp thuận.
Kế Toán Sao Việt sẽ luôn sát sao theo dõi, chờ đợi kết quả từ cơ quan Sở Kế hoạch và Đầu tư. Sau khi thay đổi được chấp thuận, chúng tôi sẽ đến nhận Giấy phép kinh doanh mới hoặc các tài liệu liên quan khác thay cho khách hàng. Sau đó chúng tôi sẽ đến công ty để bàn giao các tài liệu đầy đủ cho bạn.
Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện thành công, dưới đây là những công việc cần được thực hiện để việc phát triển, kinh doanh thuận lợi:
Cần thực hiện thủ tục đăng ký thông tin chủ tài khoản ngân hàng để đảm bảo các giao dịch tài chính sau này được thực hiện đúng người. Nếu chữ ký số của người đại diện cũ vẫn còn trên hệ thống, cần thay đổi chữ ký số theo thông tin mới.
Nếu công ty hoạt động trong các ngành nghề kinh doanh có yêu cầu giấy phép hoặc chứng chỉ (ví dụ như giấy phép vận tải, giấy phép sản xuất thực phẩm, giấy phép nhập khẩu trang thiết bị y tế, giấy phép kinh doanh khách sạn...) cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đại diện pháp luật trên các giấy phép và chứng chỉ này để đảm bảo hợp pháp và phù hợp với thông tin mới.
Cần thông báo cho khách hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm và các cơ quan liên quan khác về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật để họ cập nhật thông tin và không gây nhầm lẫn sau này.
Kiểm tra và đảm bảo rằng thông tin cá nhân của người đại diện mới (như chứng minh thư, căn cước công dân, hộ chiếu, số điện thoại) đã được cập nhật chính xác trên các hồ sơ và tài liệu liên quan. Nếu số điện thoại của công ty trùng khớp với số điện thoại của người đại diện cũ, cần thay đổi số điện thoại để tránh việc xảy ra tranh chấp hoặc nhầm lẫn với người cũ.
Trong trường hợp người đại diện mới là người được thuê, cần bổ sung Hợp đồng lao động với người đại diện theo pháp luật mới vào hồ sơ nội bộ của công ty.
Cần kiểm tra và đảm bảo rằng thông tin mới về người đại diện pháp luật đã được cập nhật chính xác trên giấy phép kinh doanh và các tài liệu liên quan khác.
Cần xác định chức danh chính xác cho người đại diện theo pháp luật (ví dụ: Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên,...) và đảm bảo rõ ràng trong các văn bản và hồ sơ liên quan.
CÔNG TY KẾ TOÁN SAO VIỆT
Địa chỉ: 45 Nguyễn Ảnh Thủ, Phường Hiệp Thành, Quận 12, TPHCM
Hotline: 0918 661 680
Email: dichvusaoviethcm@gmail.com
Website: https://ketoangiathanh.net
Câu trả lời là có, bởi vì hiện nay chưa có quy định cụ thể về việc 1 cá nhân chỉ được đại diện cho 1 công ty duy nhất. Do vậy với trường hợp này, 1 người có thể đại diện theo pháp luật cho nhiều công ty với loại hình hoạt động khác nhau.
Điều kiện và quy định đối với người đại diện có thể khác nhau tùy theo quốc gia và loại hình tổ chức. Dưới đây là một số điều kiện thường áp dụng:
- Độ tuổi: Người đại diện phải đủ tuổi pháp luật (18 tuổi trở lên) để có thể tham gia vào các giao dịch và có khả năng hợp pháp để hoạt động như một người đại diện.
- Tư cách pháp nhân: Trong một số trường hợp, người đại diện phải là một tư cách pháp nhân hợp pháp chẳng hạn như một công ty, tổ chức, hoặc hiệp hội.
- Ủy quyền hoặc chỉ định: Người đại diện phải có đầy đủ quyền hành hoặc được ủy quyền từ cá nhân hoặc tổ chức mà họ đại diện. Thông thường, việc ủy quyền phải được thực hiện bằng văn bản hoặc theo quy định pháp luật cụ thể.
- Không bị cấm: Người đại diện không phải là đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp, hoặc bị tước quyền một số hoặc tất cả các hành động pháp lý.
- Năng lực hành vi: Người đại diện phải có năng lực hành vi pháp lý, có nghĩa là họ không bị tâm thần, không nghiện ma túy, và không bị bất kỳ hạn chế nào khác đối với khả năng hiểu rõ và đánh giá các hành động của mình.
Trường hợp bị hạn chế quyền thay đổi người đại diện pháp luật đó là đối tượng đang bị treo mã số thuế vì các vi phạm liên quan. Việc này sẽ tránh được tình trạng doanh nghiệp đó đang cố tình thay đổi người đại diện nhằm trốn tránh trách nhiệm.
Nếu đó là cá nhân đã từng đại diện pháp luật của một doanh nghiệp và bị tuyên bố phá sản thì họ cũng không được làm người đại diện theo pháp luật mới.