Hộ kinh doanh khoán có còn tồn tại sau năm 2025?

Từ lâu, hình thức hộ kinh doanh khoán đã trở nên quen thuộc với hàng triệu hộ kinh doanh cá thể tại Việt Nam. Tuy nhiên, bắt đầu từ năm 2025, hệ thống thuế đang có những thay đổi mang tính cải cách toàn diện, đặc biệt là việc xóa bỏ hình thức thuế khoán. Vậy hộ kinh doanh khoán có còn tồn tại sau năm 2025 không? Cùng KẾ TOÁN SAO VIỆT cập nhật ngay thông tin mới nhất để không bị động trước thay đổi lớn này.

1/ Hộ kinh doanh khoán là gì?

Hộ kinh doanh khoán là hình thức nộp thuế mà trong đó cơ quan thuế ấn định mức thuế khoán hàng tháng/ hàng năm dựa trên quy mô, địa điểm, lĩnh vực kinh doanh và khảo sát thị trường. Hộ kinh doanh khoán không cần kê khai thuế hàng tháng, không phải lập hóa đơn cho từng giao dịch nhỏ lẻ. Đây từng là hình thức rất phổ biến với các ngành nghề như: buôn bán nhỏ, tạp hóa, ăn uống, sửa chữa xe máy, vận tải cá nhân, v.v.

Xem thêm bài viết: Hộ kinh doanh khoán và hộ kinh doanh kê khai khác nhau như nào?

2/ Quy định mới hộ kinh doanh khoán có còn tồn tại sau năm 2025?

Vào tháng 5 năm 2023, Quốc hội Việt Nam đã thông qua Nghị quyết 198/2025/QH15, đánh dấu một bước ngoặt lớn trong chính sách thuế tại nước ta. Từ ngày 1/1/2026, tất cả các hộ kinh doanh khoán sẽ không còn được phép kê khai thuế theo hình thức khoán như trước đây.

Mục tiêu lớn nhất của Chính phủ khi ban hành nghị quyết này chính là đảm bảo tính minh bạch trong việc thu thuế. Các hoạt động kinh doanh sẽ được ghi nhận rõ ràng, tránh tình trạng thất thoát nguồn thu ngân sách nhà nước. Để đạt được điều này, Chính phủ cũng khuyến khích việc số hóa các hoạt động kinh doanh, từ đó giúp các hộ dễ dàng hơn trong việc kê khai và nộp thuế.

Một thông điệp rõ ràng được truyền tải là từ 1/1/2026, mọi hộ kinh doanh đều phải tự giác trong việc kê khai và nộp thuế.

Không còn ai đứng ra khoán thuế cho họ nữa. Điều này đồng nghĩa với việc các hộ phải trang bị cho mình kiến thức cơ bản về kế toán, thuế và hoàn thiện kỹ năng quản lý tài chính cá nhân.

Để thích nghi với quy định mới này, mỗi hộ kinh doanh cần chuẩn bị tâm lý cũng như phương tiện để tiến hành kê khai một cách đúng đắn. Việc này tuy có thể gây khó khăn ban đầu nhưng nếu biết cách chuẩn bị, mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

3/ Những hộ kinh doanh nào sẽ bị ảnh hưởng nhiều nhất sao năm 2025

Trong bối cảnh thay đổi quy định này, có một số nhóm hộ kinh doanh sẽ phải đối mặt với nhiều thách thức hơn cả. Đó chính là nhóm hộ kinh doanh nhỏ lẻ, hộ có hoạt động theo mùa vụ và hộ chưa quen sử dụng phần mềm điện tử.

Hộ kinh doanh nhỏ, lẻ không quen ghi chép

Đối với những hộ kinh doanh nhỏ lẻ, việc ghi chép sổ sách tài chính có thể trở thành gánh nặng lớn. Nhất là với những người không có chuyên môn hay kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán. Họ thường chỉ tập trung vào hoạt động kinh doanh hàng ngày mà không chú trọng đến vấn đề ghi chép tài chính.

Khi chuyển sang chế độ tự khai, tự nộp, khả năng xảy ra sai sót trong số liệu là rất lớn. Nếu hộ không có kỹ năng ghi chép, họ có thể gặp khó khăn trong việc xác định doanh thu cũng như chi phí, dẫn đến việc kê khai không chính xác và bị xử phạt.

Hộ hoạt động theo mùa vụ, thu nhập không ổn định

Những hộ kinh doanh hoạt động theo mùa vụ sẽ là một trong những nhóm chịu tác động lớn nhất từ chính sách mới này. Với thu nhập không ổn định, việc lập kế hoạch tài chính một cách khoa học trở thành một thách thức lớn. Họ có thể không nhận ra rằng sự thay đổi về chế độ thuế sẽ yêu cầu họ phải có cái nhìn tổng quát hơn về tình hình tài chính của mình.

Đặc biệt, trong những tháng thấp điểm, nếu không có sự chuẩn bị vững vàng, họ có thể khó khăn trong việc đảm bảo nghĩa vụ thuế cần thiết. Điều này có thể dẫn đến việc bị truy thu thuế hoặc thậm chí là xử phạt hành chính.

Hộ chưa từng dùng phần mềm, hóa đơn điện tử

Việc chưa từng sử dụng phần mềm kế toán hay hóa đơn điện tử có thể khiến một số hộ kinh doanh cảm thấy bỡ ngỡ và lo lắng. Trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay, việc áp dụng công nghệ không còn là lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc.

Nếu hộ không kịp thời làm quen với các công cụ này, họ sẽ khó khăn trong việc lập báo cáo thuế cũng như quản lý tài chính hiệu quả. Hơn thế nữa, việc không sử dụng hóa đơn điện tử có thể khiến họ mất đi quyền lợi trong việc minh bạch doanh thu và chi phí.

4/ Hộ kinh doanh khoán nên làm gì từ bây giờ?

Để có thể thích ứng với quy định mới cũng như giảm thiểu các rủi ro trong tương lai, các hộ kinh doanh khoán cần có những hành động cụ thể ngay từ bây giờ.

Tập làm quen ghi chép chi phí, doanh thu

Bước đầu tiên và cực kỳ quan trọng là bắt đầu tập thói quen ghi chép lại chi phí và doanh thu hàng ngày. Một cuốn sổ tay hoặc ứng dụng trên điện thoại di động sẽ là công cụ hữu ích giúp họ dễ dàng lưu giữ thông tin tài chính.

Việc ghi chép sẽ giúp họ hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của mình, từ đó có thể lập kế hoạch kinh doanh hợp lý. Thêm vào đó, việc này cũng giúp họ dễ dàng hơn trong việc kê khai thuế sau này.

Mua phần mềm hóa đơn điện tử

Đầu tư vào phần mềm hóa đơn điện tử là một bước đi chiến lược. Các phần mềm này không chỉ giúp tự động hóa quá trình xuất hóa đơn mà còn hỗ trợ trong việc quản lý sổ sách kế toán, từ đó giảm thiểu sai sót trong kê khai thuế.

Nhiều phần mềm hiện đại cung cấp tính năng phân tích tài chính, giúp hộ kinh doanh có cái nhìn tổng thể về tình hình tài chính của mình. Từ đó, họ có thể đưa ra quyết định đúng đắn hơn trong việc phát triển kinh doanh.

Nhờ dịch vụ kế toán hướng dẫn kê khai mẫu biểu cơ bản

Nếu có điều kiện, hãy tìm đến dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, họ sẽ có kinh nghiệm để được hướng dẫn về mẫu biểu kê khai cơ bản. Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp sẽ giúp hộ kinh doanh hiểu rõ về các loại giấy tờ cần thiết và cách thức kê khai một cách chính xác.

Ngoài ra, dịch vụ kế toán chuyên nghiệp có thể cung cấp thông tin về những rủi ro mà hộ kinh doanh có thể gặp phải và những biện pháp phòng ngừa cần thiết để tránh bị xử phạt.

Tìm hiểu thêm về: Dịch vụ Kế Toán Sao Việt

Cân nhắc: Chuyển đổi mô hình kinh doanh – nên lên công ty hay giữ hộ?

Cuối cùng, các hộ kinh doanh cũng nên xem xét việc chuyển đổi mô hình kinh doanh của mình. Có thể lựa chọn chuyển từ hộ kinh doanh lên công ty nếu hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển và có lợi nhuận ổn định.

Quyết định này không chỉ giúp nâng cao uy tín doanh nghiệp mà còn tạo ra nhiều cơ hội tiếp cận các nguồn vốn vay ưu đãi từ ngân hàng. Tuy nhiên, việc chuyển đổi cũng cần có sự cân nhắc kỹ lưỡng về chi phí và lợi ích.

Thực tế cho thấy, với sự chuyển biến mạnh mẽ trong chính sách thuế và quản lý tài chính, các hộ kinh doanh cần phải thích nghi nhanh chóng. Những quy định mới không chỉ đòi hỏi hộ kinh doanh phải tự giác trong việc kê khai và nộp thuế mà còn khuyến khích họ áp dụng công nghệ để quản lý tài chính hiệu quả hơn. Thay vì né tránh, việc chủ động chuyển đổi và thích ứng sẽ giúp họ không chỉ tồn tại mà còn phát triển mạnh mẽ hơn trong tương lai.